一、入库
1、各种物料在未办理入库手续前不得入库。   
2、物料入库时要有入库单，仓库管理员按单上所列物料名称、品种、数量、规格点收，清点无误后在入库单上签字。
3、无入库单或入库单与实物不符时，不能办理入库手续，并通告有关人员，重新核查。   
4、物料入库时应当有专人负责检查，确定安全无隐患后，方可入库。  
5、贵重特殊物料要及时会同有关部门验收鉴定后再入库。   
6、物料入库后要及时入帐（总帐及分类帐）。

二、出库  
l、物料出库时要审查计划、手续是否齐全完备。
2、物料出库后要及时销帐（电脑帐及明细帐）。
3、物料没有送货单，出库单一律不得出库。

三、物料保管及安全防范
1、物料按种类，形号分类放置，不得混放。
2、建立岗位责任制、设专人负责，定期点验库存物料，做到帐物相符。
3、仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保持整洁。
4、严禁将易燃易爆及强酸强碱等危险品、腐蚀物料带入库存。
5、仓库内、消防、通风、机械车辆、等由专人管理、维修，无关人员不得操作。
6、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。
7、所有人员不得携带火种入库（如打火机、火柴、香烟等），引火物料请暂交门卫保管。
8、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。
9、私人物品不得私自入库存放。
10、库存物料要码放整齐，做到离墙离地，防止受潮霉变。