生产经理岗位的三点要求
一、知识要求
作为一个企业的生产经理,除了其工作经历外,一定要具备产品专业知识和生产管理知识。
1.产品专业知识
做某个企业的生产经理,就必须掌握公司产品的相关知识,比如:技术流程、产品的性能标准及各项技术要求、产品的加工工序、产品装配的程序及装配中容易出现的毛病、产品包装方面的知识等,以及近年来该类产品的包装情况、曾出现过的质量问题、问题的解决方法,等等。
一个企业的生产经理,往往是由质量工程师提拔而来的,对产品方面的知识一方面来自学校期间学到的理论知识,另一方面是在工作过程中对产品知识的积累。
2.生产管理知识
二、个人素质要求
一个合格的生产经理必然是一个优秀的人才。综合起来看,其个人素质包含职业素质、身体素质、观念素质、效率素质。
1.职业素质
生产经理的职业素质就是指良好的职业道德。其内容为:
(1)员工安全
给员工提供良好的培训,使设备处于良好的工作状态,保持安全的工作环境。
(2)产品安全
确保产品对用户的人身及财产不造成危害,对环境危害降至最小。
(3)质量
恪守质量第一的信条,避免质量隐患。
(4)尊重员工
尊重员工权利;能公正、客观地处理员工反映的问题。
2.身体素质
生产经理必须经常视察、指导工作,要经常下到生产工厂了解情况,没有好的身体,就无法胜任这一工作。其主要表现在以下几个方面:
(1)充沛的精力
生产经理要有超常的精力,以应付生产管理中烦琐的工作,并能有条不紊地进行决策。
(2)清醒的头脑
生产经理要思路清晰,思维敏捷,能够在极短的时间内抓住问题的关键,使问题得到圆满的解决。
(3)强健的体魄
生产经理身体要健康,不被疾病所缠绕,能够胜任经常下到生产第一线指导工作。
3.观念素质
生产经理必须具备一定的观念素质,必须以实现企业的经营目标、经营方针为宗旨。必须具备以下几种观念:
(1)市场观念
企业生产经理要根据市场需求来安排和组织生产,把市场作为出发点和落脚点,这是市场经济的基本要求,也是企业生存之本。
(2)经济效益观念
生产经理要合理配置和利用资源,以最少的劳动消耗和资源占用,生产出尽可能多的适销对路的产品。
(3)科学管理观念
生产经理在进行生产管理过程中,实行符合现代化大生产要求的制度和方法。
(4)均衡生产观念
指生产经理管理工作过程要使生产活动有计划、按比例地进行,克服前松后紧等现象。
(5)开拓创新观念
生产经理不能墨守成规、遵循守旧,要善于捕捉市场变化的信息,掌握变化的规律,不断地开拓创新,提高企业的生产效率。
4.效率素质
生产经理必须具备的效率素质是指生产经理必须讲求效率,掌握提高效率之道,能在激烈的市场竞争中脱颖而出。为此,生产经理应以明确目标、改革机构、减少会议、抓住要害、周密计划以及采用新手段等方式来提高生产效率。
三、管理能力要求
生产经理的一切活动都可以归结为管理。为了有效地履行管理职责,生产经理必须掌握先进的生产管理方法,用超强的管理能力对生产进行计划、组织、指挥、协调与控制。
1.计划能力
计划是预先思考,从而制订周详的计划、策略、方案、程序及目标等。
拥有良好的工作计划,工作效率就会大幅度提升。计划工作的内容包括:确定工作方针,拟订实施方案;决定工作的方法;改善工作的编排及方法,等等。
作为生产经理,必须具备为本部门制订工作计划的能力,所以,必须明确制订工作计划的方法、一般流程以及生产部门主要工作计划的制订要求。
2.组织能力
组织是指管理人员建立适当系统,协调部门内部人力资源和物力资源,促进部门工作效率,以达到预定的管理目标。具体内容包括:设定生产部门职责,建立组织,适当授权;明确生产部各岗位的工作范围及任务;生产管理资源的配置与利用;与其他部门的合作,等等。
作为一个中层管理人员,生产经理必须懂得接受任务后,或接管一个部门以后,建立起一个科学合理的组织机构,完成部门设置,为下属的每个单位设计出工作职责。要为每个单位充填岗位,要为每个岗位整理出一篇完整的、准确的岗位描述或职业说明书。同时,还需掌握工作分配的方法,通过分配把岗位描述上所有的工作交给适当的人选,并能根据实际情况作出调整。
3.人事管理能力
人事管理是指挑选员工、了解员工、与员工沟通、激励员工并与员工共同工作等管理事务。
生产经理必须知道如何指挥他的众多下属开展工作,如何下命令,如何督办工作,如何汇报工作,如何主持会议等。生产经理还需要掌握激励员工的方法,充分调动员工的工作积极性。
4.领导能力
管理工作必须发挥领导下属的功能。管理是要通过他人来完成任务。管理人员不可能独自处理所有事务,必须带领和协助员工去完成工作。但指挥和影响下属不只是发号施令,还要训练及激励。具体内容包括:带领员工为公司的利益而工作;评价员工表现;维持工作纪律;处理员工怨言,等等。
5.控制能力
控制是检查工作进度是否按照事先设定的计划及指示去实行。如果发现有偏差,应立即采取适当的修正行动(如监督下属工作、控制生产成本、纠正错误、衡量下属的工作成绩、向上司反映工作上的困难以求得支持与帮助等),确保向目标迈进。
要将工作控制好,还需具备设计工作程序和运用程序的能力。作为生产经理,要知道自己需要解决的是什么问题,该建立哪些工作程序,然后能推动这些程序运转起来,检查程序是否得到落实,并对程序进行调整,让程序为生产管理服务。