一个生产管理者需要进行时间管理。按重要程度和紧急程度，首先抓住既重要又紧急的事；第二是抓住非常重要，但是不紧急的事；第三才是处理紧急却不重要的事；第四是不重要且不紧急的事情，基本可以不干。而第三个紧急但不重要的事也可以委托别人干。一个主管如果能够做好时间管理，那么这个领导就能够充分利用时间，自己也不必事必躬亲地去劳碌奔忙了。紧急并且重要的任务：它们是危机任务。这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。

重要但不紧急的任务：它们是新的机遇。它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。
紧急但不重要的任务：它们是日常事务。这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。
既不紧急又不重要的任务：它们是杂乱琐事。你真的需要做这些事情吗？

高效时间管理的秘密在于第2象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机。象星星集团的叶总裁就是一个潇洒的领导，他可以连续几个月不在公司，而公司的运转一切正常。

总之，每个管理者应该首先做第一种，其次是第二种，第四种可以不做，对于第三种，不得不做，或分权去做。如果倒过来，就本末倒置了。

如何作好时间管理？在有限的时间内，如何更好地利用它，也是有学问的，有效的时间利用法是：

集中使用法
就是集中主要的时间用于从事主要的学习任务，例如集中一段时间去调研、进修，集中一段时间去写文章。在一天之中，也要集中最多和最佳的时间去做最重要的事情，而不要把整段时间干杂事。

细水长流法
就是把每天零零星星的时间都充分利用起来，长期坚持，就积少成多，可以完成一件大事。例如每天利用上下班乘车的时间听广播或学外语，利用茶余饭后看报纸、杂志或电视，久而久之，就可大见成效。
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网络计划法
就是把很多要办的事情通过网络计划的并联和串联，使所用时间最少，办事效率最高。例如，一边乘车，一边吃早点，一边听广播，又例如，外出取牛奶，连倒垃圾带发信买菜，同一次串联办了三、四件事，大大节省了时间。

排除干扰法
当自己正按计划进行工作时，常常会出现各种意外的干扰，如不速之客登门拜访，一个下级突然闯进办公室诉说自己的苦衷。当自己正专心致志地学习或写文章时，突然电话一个接一个地打来。对于这些干扰，要采取措施排除。例如在门口贴一个纸条，说明请勿打扰，或事先请人代接电话，除非急事，一律以后回话。

决不负债法
坚持当日事当日毕，不要拖拉。凡事赶前不赶后，不要负债。因为时间的债务是无法偿还的。

先进手段代用法
为了省时间，能发信息的不打电话，能打电话办的事情，就不要走路去办，能发文件的事就不要开会。

交叉利用法
长时间进行单一内容的各种或学习，就容易产生疲劳，因此在脑力劳动后，要做些体力劳动来调节，例如先看书或写作，休息时再修剪花卉或清扫房间，一举两得。即便都是脑力劳动，也要适当更换内容，例如学校上课的课表，也不是单课独进，而是几门课交叉进行，这样的效果会更好些。这也是使用时间的卫生学。