在服装企业生产活动中，生产过程中主要用的文件有以下几种。

一、生产合约书
“生产合约书”是一种来料加工的合约书。表中主要的填写项目和使用方法说明如下：
1、编号  便于合作双方查询使用。
2、款式  提供客户所要求的款式名称。
3、数量  了解客户所需的产品数量。
4、货期  双方商议的交货时间。
5、水洗方法   通常对一些天然纤维的布料作后整理，一般根据客户要求而定，不需要水洗 的可以不填。
6、布种  产品原料、布料名称、纱线密度、经纬密度、布幅等。
7、备注  厂方地一些内容作出补充或详细的说明。

二、成衣样板制造通知单
成衣样板制造通知单的主要内容说明如下：
1、制单号  制单号必须与大货投产时的生产制造通知单号一致，便于生产各部门对号领料、裁剪、车缝、包装等。
2、款式  使生产各部门更好了解加工订单生产类别和式样。
3、布料组织  制造样板时能清楚布料的成份，正确使用布料，样板准确规范。
4、用布量  大货生产时的用料指标。
5、辅料  清楚列明成衣的辅料名称、规格等，便于样板和辅料配备齐全。
6、车缝工序及其时数  每道工序的内容和所需的生产时间。
7、尺寸  成衣的尺码及一些主要部位的尺寸（包括定位尺寸）。
8、布板（布样）  通常要贴上一小块样布，使生产部门了解和掌握布料的情况。
9、制作注意事项  对重要工序的提醒。
10、图例及度量方法  通常应绘制出服装款式的平面图，图中注明需度量尺寸的地方。
11、裁剪及品质检验  在这一栏里阐明裁剪和品质检验方面的注意事项。
样板制造单通常是一式三份，营业部、板部和客户各一份，作为资料的储存和信息的沟通。
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三、服装生产制造通知单
服装生产制造通知单又称服装生产制作任务书。它是服装生产中的命令性文件。生产制造通知单的主要项目说明如下：
1、编制号  它是联系生产各环节的重要编号，在制造过程中，有了制单号，各部门的信息更易沟通，传递更正确。
2、客户  客户简介及生产款式的类型。
3、合约号  标明合约号，更方便查找和信息沟通。
4、款式  标明款式名称和类型。
5、布料  列明布料的组织、成分及有关数据。
6、落货期  即交货时间。使生产各部门对本订单的生产时间有所了解并做到按时交货。
7、成衣的尺码、颜色及数量分配  详细列明这些资料和数据，方便裁床部门制定分配方案和作出生产指示，便于生产计划部门的管理和调度。
8、成衣的尺码及各部门们的尺寸  生产中根据这些尺寸进行加工和检验。
9、包装说明  注明包装的方法，包装分配和装箱的安排。
10、辅料  注明所需物料的名称和规格。
11、制作要点  写明服装制作时必须强调的注意事项和工艺要求。制作要点必需严格执行。
12、图解  用绘图方式说明工艺和款式上的一些细节。
本制单格式可根据企业的实际情况进行设计，可以按照成衣生产工厂的有关部门，填发所需的份数。

四、裁床明细表和总表
1、裁床明细表的内容说明如下。
（1）制单号  必须与生产制造通知单中的制单号相吻合。
（2）制单数  裁剪的数量以制单数为准。
（3）床次  标明本制单号是第几床裁剪。
（4）数量  本床次裁剪的总数量。
（5）尺码、颜色、数量的分配  即本床中每扎裁片的编号分配。
（6）拉布层数  本床布共拉的层数。
（7）排版分配  标明本床布的尺码及件数的分配。
（8）用料  标明本床布共用了多少布料（实际耗用数）。
裁床明细表至少一式三份，即裁床部、资料部和生产部各一份。

2、裁床明细总表该文件的主要内容有以下7项，其中1~4项内容和裁床明细表一样。
（1）制单号。
（2）款式。
（3）客户。
（4）制单数。
（5）码数、颜色及数量的分配。注明各尺码所增加的裁剪数量。
（6）实裁数量。实际裁剪的数量应比制单数多些，确保按合同规定数出货。
（7）排版用料。又称排料用料，指所用布料的长度或面积。
裁床明细总表通常也是一式三份，即裁床部、资料部和生产部各一份。
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五、车间生产排期表
车间生排期表又称车间生产进度表，它表示加工过程中各类生产日期的安排。
排期表的主要项目如下。
1、款号或制单号。
2、客户。
3、布料及款式  标明布料和款式的名称，使生产部门了解生产的内容。
4、数量。
5、车间  填写加工车间的名称，如第一车间。
6、水洗方法  水洗是成衣的一种整理方法，根据工艺要求填写。
7、布料  指布料进货的日期。
8、裁期  裁剪车间裁剪结束的日期。
9、车间期  车间完成生产任务的日期。
10、包装期  包装部门完成包装工作的日期。
11、客期  合约中规定交货的日期。

六、车间生产日报表
车间生产日报表是车间每天必须要抄报给生产部及资料部的生产情况汇报表。其主要内容如下：
1、制单号。
2、合同数  合同中，客户需要的数量。
3、款式。
4、裁数。
5、各主要部位的生产量  工序中的主要部位都是半制品的部位。从这些部位可了解到成衣的流程及生产量的平衡情况。
生产日报表通常是一式三份，即生产单位、资料部和生产部。
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七、服装产品装箱表
服装产品装箱表的主要内容如下：
1、合同号。
2、合同数。
3、款式。
4、制单号。
5、装箱数  装箱的总箱数。
6、发货地  成衣发货所在地区的地名，也可以是厂址。
7、落货期  完成成衣的时间或给客户发货的时间。
8、箱唛  又称箱的标签。注明款号、数量、颜色、尺码、产地等。
9、收货地  收取货品的地区、地名或厂址。
10、尺码、颜色及数量的分配，每个尺码及颜色所装的数量。

八、车间标准工序工价表
车间标准工序工价表的内容如下：
1、制单号。
2、款式。
3、客户。
4、数量。
5、工序  工艺流程中规定的一个个细小的生产单元。
6、工序名称  每一个细小生产工艺单元或工艺操作的名称。
7、工价  每个工序的单价。
标准工序工价表通常由生产部门负责制作，再交给会计部门审核。
服装企业生产活动的信息文件还有很多，如领料单、订料单、工价调整表、业务通知、物料退回表、物料单等。不论是主要文件，还是次要文件，在整个生产经营活动中，都起了信息传递和沟通的作用，使生产运作顺畅、有序。