现场呆废料发生的原因、预防和处理
一、呆废料划分
物料6S管理的重要的目的就是将有用的和无用的物料分开,同时加强预防和控制,最大程度减少浪费。呆废料的划分就是重要的前提条件。
1.呆料
呆料即物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料,这种物料可能偶尔耗用少许,很可能不知何时才能动用甚至根本不再有动用的可能。呆料为百分之百可用的物料,一点都未丧失物料原有应具备的特性和功能,只是呆置在仓库中,很少去动用而已。
2.废料
废料是指报废的物料,即经过相当使用,本身已残破不堪或磨损过甚或已超过其寿命年限,以致失去原有的功能而本身无利用价值的物料。
3.其他材料的划分
(1)旧料
旧料是指物料经使用或储存过久,已失去原有性能或色泽,而致物料的价值减低者。
(2)残料
所谓残料是指在加工过程中,所产生的物料零头,虽已丧失其主要功能,但仍可设法利用者。
二、呆料发生的原因
呆料产生的原因很多,各个部门都存在产生呆料的原因,找出这些原因并加以分析,才能对其进行预防。现分部门将呆料产生的原因分析如下:
1.设计部门
(1)如果设计部门设计错误,等到试产前仍未发觉,准备的一一部分物料变成呆料。当设计变更,来不及修正采购活动或存量也会造成呆料的产生。
(2)设计部门设计人员设计能力不足,造成不切实际的设计,或设计时欠缺标准化而造成材料零件种类过多,使某些材料零件变为呆料。
2.计划与生产部门
(1)计划部门产销协调不良,引起生产计划变更频繁,造成呆料发生的机会,生产计划错误,造成备料错误,这也是呆料产生的原因之一。
(2)变更销售计划时,生产计划没有随之变更。销售计划、生产计划的变更,同时造成物料计划的落空而增加呆料。
(3)生产部门对生产线的管理活动不良,对生产线物料的发放或领取以及退料管理不良,也容易造成生产线呆料的发生。
3.物料控制与货仓部门
4.采购管理部门
(1)物料管理部门请购不当,或者采购管理部门交期延误、品质低劣、数量过多等错误都可导致呆料的产生。
(2)对供应商辅导不足,产生供应商品质、交期、数量、规格等种种不易予配合的事情而发生呆料的现象。
5.品质管理部门
(1)品质管理部门没有认真进行进料检验,使允收的合格品当中仍留有不良品,这些不良品就成为呆料。
(2)检验仪器不够精良,没有完全剔除不合格品,使部分物料成为呆料。
6.销售部门
(1)市场预测欠佳,以致销售计划不准确,致使企业准备过多的物料。销售计划不时变更,造成生产计划随之变更。销售计划、生产计划的变更,同时造成物料计划的落空而产生呆料的增加。
(2)顾客订货不确实,往往订单的取消、订单的更改,生产企业还来不及调整物料计划,于是产生大量的呆料。顾客变更产品型号或规格,标准产品的变更影响较少,特殊订货产品的变更容易使已准备好的零件或包装材料成为呆料,从而难以利用。
三、呆料的预防与处理
1.呆料的预防措施
呆料的预防重于处理,对于呆料的发生,采取预防措施可以参考下表:
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2.呆料的处理
(1)呆料处理的目的
物料变成呆料其价值已急剧下降,而仓储管理费用并不因为物料价值下降而减少,呆料之所以要及时处理,主要出于以下目的。
①有效利用呆料
呆料弃置在仓库内而不能加以利用,久而久之物料将锈损腐蚀降低其价值,因此应物尽其用,适时予以处理。
②减少资金积压,节省费用
呆料闲置在仓库而不能加以利用,使一部分资金呆滞于呆料上,若能适时加以处理,即可减少资金的积压。呆料发生在未处理前仍须有关的人员加以管理而产生各种管理费用。若能将呆料加以处理,则上述人力及管理费用即可节省。
③仓储空间的占用
呆料日积月累,势必占用庞大的仓储空间,可能影响正常的仓储管理。为节省仓储空间,呆料应适时予以处理。
(2)呆料处理的方法
①调拔和修改
本部门的呆料,其他仍可设法利用,可交呆料进行调拨。呆料少有利用机会,有时仍可将呆料在规格上稍加修改,就能够加以利用。
②出售和交换
企业可打折扣出售给原来的供应商或与其他公司,以物易物的方式相互交换处理。
③破坏焚毁
对于无法出售、交换、调拨再利用的呆料宜以物料的类别分别考虑破毁、焚毁或掩埋。
四、废料发生的原因
物料成为废料,造成公司极大损失,物料之所以成为废料,主要原因见下表:
五、废料的预防和处理
1.废料的预防措施
要减少废料的发生,预防重于处理。为预防废料的发生,可针对废料发生的原因而采取不同的对策。这里介绍以下几种方法:
(1)防止物料的陈腐
企业应注意减少呆料的闲置,洽谈原有供应厂商,以旧料换新料,防止物料陈腐发生。寻找物料的替代品,防止物料的陈腐。
(2)防止物料锈蚀
物料防止酸碱的侵蚀、湿气的侵蚀,在物料上可选用耐酸碱不易锈蚀的材料。
(3)建立收发制度
建立先进先出的物料收发制度,以免物料零积过久而成为陈腐报废的材料。
(4)推选预防保养机器设备
推选预防保养机器设备,作定期保养与维护,以减少机器的报废而发生的废料。
(5)注意仓库环境的清洁
预防虫咬现象的发生,将老鼠、蟑螂、蛀虫等足以破坏物料的虫害彻底消灭。
2.废料的处理措施
在规模较小的企业,废料积累到一定程度时出售处理。在规格较大的企业,可将废料集中一处并从事物料解体的工作,将解体后的物料分类处理。
(1)移作他用
废料解体后,其中有许多可移作他用的物料,如机械零件、电子零件等可以重新保养使用。
(2)残料利用
废料解体后,其中仍有残料,如钢片等可做残料利用。
废料解体后剩余的废料应小心分类,将钢料、铝、铜、塑胶等适当分类。若有工厂再制,即送工厂再制。分类后的废料依适当的价格向废品回收机构出售,废料分类可卖得较高的价钱。