物料请购采购
一、物料请购采购作业各承办单位
类 别
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请购单位
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采购单位
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验收单位
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入账单位
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管理单位
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原物料
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原料(素材)
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采购
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品管
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物料
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零、配件、组件
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物料计划
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采购
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品管
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物料
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物控
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包装材料
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物料计划
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采购
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品管
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物料
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物控
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耗用品
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物控
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采购
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品管
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物料
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物控
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文具用品
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总务
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总务
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总务
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总务
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总务
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公司用窗体
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总务
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总务
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总务
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总务
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总务
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庶务用品
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总务
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总务
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总务
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总务
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总务
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生财器具
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总务
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总务
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使用单位
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总务
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使用单位
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机器设备(一般)
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使用单位
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采购
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使用单位
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总务
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使用单位
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机器设备(财产)
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使用单位
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指定
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使用单位
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总务
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使用单位
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工具、模具
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使用单位
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采购或指定
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使用单位
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总务
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使用单位
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新产品开发条件
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开发
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开发
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开发
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物料
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开发
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二、物料请购采购流程及购备时间
1.物料请购采购流程
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2.购备时间(Lead Time)
系指从开始请购物料到物料进厂收妥备发所经过的时间。
购备时间可分为下列四部份:
①处理订购单时间。
②承商制备时间。
③运交时间。
④检验收料时间。
兹将购备时间之内容绘图如下:
三、采购政策
1.集中采购或分散采购
(1)集中采购来源以维持关系或是分散采购来源以降低风险?
(2)根据什么标准决定那些原物料应集中采购?
2.采购对象选择标准
(1)依成本与质量来选择采购来源或同时考虑对方之管理能力和长期配合意愿?
(2)找大规模的供货商以求其可靠,或是找小规模的供货商以便于控制?
3.与供货商维持关系方式
??是纯粹的交易关系或是长期的合作关系?
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4.存货水平
维持高存货水平以确保产销之稳定?或尽量降低存货水平以控制成本?
5.自制或外包
各项生产活动以自制为主或是尽量外包给协力厂?
四、采购量如何决定
1.基本原则依生产计划而有请购量而决定采购量。
2.依营业订单方式、订单量及生产管理型态(如合批、计划性…..等.),而另行调整。
3.依财务政策、付款条件、库存政策、仓储能力、价格政策而调整合适的采购政策和作业。
4.依季节因素、市场趋势、数量折扣、供需状况而调整,非常规一成不变。
五、价格管理
(一)决定合理采购价格原则
1.商品价格内容的了解。
2.掌握成本结构。
3.合理利润的决定。
(二)影响采购价格的因素
1.商品在市场竞争的趋势。
??完全竞争、不完全竞争。
??买方市场、卖方市场、均衡市场。
2.顾客的需求
??商品的知名度。
??分包商的企业形象。
3.市场的习惯。
4.同时考虑到质量、数量、交期及配合度等相关需求。
5.数量折扣。
6.季节因素。
7.市场价格的波动。
8.售后服务之程度。
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(三)价格的决定方式:
1.成本加成法
标准采购单价=材料费+加工费+利润+其它
2.市价法:依供需双方的关系而订
(1)卖方市场:价格趋高,供货商获取暴利。
(2)买方市场:价格趋低,供货商血本无归。
(四)交易合约
1.产品:品名、规格、质量要求。
2.交货日期。
3.数量:超交、短交。
4.交货地点及运输方法。
5.付款方法及订金、罚金。
6.包装方式:定容、定量、批别、标示。
7.检验作业。
8.纠纷仲裁及法院归属权。
9.模具归属,蓝图归期。
10.发票处理方式。
11.单价。
六、采购应有的基本数据
1.供货商的基本数据,尤其供货商的产能及质量状况。
2.价格及变动履历。
3.购备时间应有最快、正常、最慢三种时间。
4.核准权限。
5.市场供需、价格趋势。
6.采购产品的特性及质量规格。