一般的仓库都规定：“有料必有账，有账必有料，且料账要一致”，由于物料有了平面及立体布置规划，整齐摆放，物料标示朝外，所以能迅速地取出所要用的物料。

物料管制除了有料账外，每一种料应设立“物料管制卡”。管制卡应记明：
1、材料名称；
2、材料编号；
3、储放位置号码；
4、物料等级（A、B、C）分类；
5、安全存量与最高存量；
6、订购点；
7、订购前置时间；
8、出入库及结果记录。

物料管制卡实例如下所示：