5S执行技巧修养(SHITSUDE)
1. 定义:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步
2. 对象:主要在通过持续不断的4S活动中,改造人性、提升道德品质
3. 目的:
a) 养成良好习惯;
• 加强审美观的培训;
• 遵守厂纪厂规;
• 提高个人修养;
• 培训良好兴趣、爱好。
b) 塑造守纪律的工作场所;井然有序
c) 营造团队精神。
注重集体的力量、智慧
4. 修养实施方法
修养是5S的重心。因此,修养不但是5S,更是企业经营者和各级主管所期待,因为,如果企业里每一位员工都有良好的习惯,并且都能遵守规章制度。那么,身为经营者或主管一定非常轻松正常,工作命令的执行贯彻,现场工艺的执行,推动各项管理工作,都将很容易地贯彻落实下去,并取得成效。
4.1 继续推动前4S活动
a) 前4S是基本动作、也是手段,主要籍此基本动作或手段,来使员工在无形当中养成一种保持整洁的习惯;
b) 通过前4S的持续实践,可以使员工实际体验“整洁”的作业场所的感受从而养成爱整洁的习惯;
c) 前4S没有落实,则第5S(教养)亦无法达成;
d) 一般而言,5S活动推动6-8个月即可达到“定型化”的地步,但必须认真落实;
e) 5S活动经过一段时间的运作,必须进行检查总结。#p#副标题#e#
4.2 建立共同遵守的规章制度
a) 共同遵守的规章制度;
• 厂规厂纪
• 各项现场作业准则
操作规程、岗位责任。
• 生产过程工序控制要点和重点
工艺参数。
• 安全卫生守则
安全、文明生产。
• 服装仪容规定
仪表、仪态、举止、交谈、公司形象。
b) 各种规则或约束在制订时,要满足下例条件。
• 对公司或管理有帮助
• 员工乐于接受
4.3 将各种规章制度目视化
a) 目视化的目的,在于让这些规章制度用眼睛一看就能了解;
b) 规章制度目视化的做法如下;
• 订成管理手册
• 制成图表
• 做成标语、看板
• 卡片
c) 目视化场所地点应选择在明显且容易被看见的地点。#p#副标题#e#
4.4 实施各种教育培训
a) 新进人员的教育培训:讲解各种规章制度;
b) 对老员工进行新订规章的讲解;
c) 各部门利用班前会、班后会时间进行5S教育;
d) 籍以上各种教育培训做思想动员建立共同的认识。
4.5 违犯规章制度的要及时给与纠正
a) 身为主管,见到部属有违犯事项,要当场予以指正,否则部属因没有纠正,而一错再错或把错误当作“可以做”而再做下去;
b) 在纠正指责时,切忌客气,客气处理不了事情;
c) 强调因事纠正,而非对人有偏见而指责。
4.6 受批评指责者立即改正
a) 要被纠正者,立即改正或限时改正;
b) 杜绝任何借口,“现在在作业中,所以无法……”等之类说词;
c) 要求改正之后,主管必须再做检查,直到完全改正为止。
4.7 推动各种精神向上的活动
a) 班前会、班后会;
b) 推动方针政策和目标管理;
c) 推行礼貌活动;
d) 实施适全本公司员工自主改善活动。
5. 开展修养活动应注意事项
a) 只培训作业上具体操作,对“规章制度”不加任何说明或只是把《规章制度》贴在墙上,看得懂的人看,看不懂的人拉倒;
b) 急于求成,以为三两天的培训教育就能改变人的思想认识;
c) 没有鲜明的奖励制度,或执行过程中因人情因素而大打折扣,人们对《规章制度》视而不见,好坏不分;
d) 以为教育的责任在于学校,家庭和社会与工厂不相干,工厂只管生产。