“先入先出”的管理原则
一、什么是先入先出
1、先入先出(FIFO: First In First Out先入先出或先进先出):就是发出物料时要按物料入库的顺序把先入库的物料先发出去,后入库的物料后发出去,以防产生不适当的积压。
2、先入先出是发出物料的根本原则,适合于物料部管理的所有物料。
3、先入先出的实施依据是物料的入库日期,但最根本的依据还是物料的生产日期。也就是说当物料的入库日期与生产日期发生矛盾时,要以生产日期为准进行。
二、色标管理法
色标管理法是实施先入先出的基本工具,它的内容是:
.制定不同颜色的贴纸(即色标),其颜色的种类数要以物料的转运周期为基准予以确定。一般有按年度制定的,需要12种;按半年度制定的,需要6种;按季度制定的,则需要4种。
.制定色标的使用规定,即哪个月需要使用哪种色标。
.接收物料时一律在其外包装上加贴规定的色标。
.发出物料时便可以按醒目的色标搬运物料。
【指引案例】
霞飞化工公司色标管理法规定
l、色标的式样
形状:圆形
尺寸:直径32/16/8mm
纸质:彩色油光纸
粘性:可以粘贴各种固体物
2、色标的颜色规定
月份 颜色
1月 棕
2月 玫瑰红
3月 粉红色
4月 橙
5月 黄
6月 白
7月 灰
8月 浅绿色
9月 绿
10月 蓝
11月 紫
12月 黑
备用色 红色
3、色标使用方法
.使用范围:化工原料、有机溶液、各种试剂;
.粘贴位置:包装袋的开口位置正中间,器皿的正前方醒目处;
.责任人员:由物料担当人员按规定粘贴;
.永久粘贴,随原包装一起存在。
4、特殊情况处理
跨越年度的处理:当粘贴的色标已跨越一个使用年度(周期)时,则需要在其原色标的旁边加贴备用的红色标签。每跨越一个使用年度,需要增加一枚红色标。
先入先出的实施方法
霞飞公司物料部
先入先出的实施过程要遵循如下的方法进行:
.广泛宣传、培训、灌输思想,包括上课、张贴制度、标语等;
.形成制度,严格落实;
.既然是规定的原则,就要按原则办事;
.创造可以实施先入先出的现场,不要让人想做却做不到或很难做;
.对于规定的需要“后进先出”的情况要能明确区别;
.有必要时要建立监督机制。
1、先入先出(FIFO: First In First Out先入先出或先进先出):就是发出物料时要按物料入库的顺序把先入库的物料先发出去,后入库的物料后发出去,以防产生不适当的积压。
2、先入先出是发出物料的根本原则,适合于物料部管理的所有物料。
3、先入先出的实施依据是物料的入库日期,但最根本的依据还是物料的生产日期。也就是说当物料的入库日期与生产日期发生矛盾时,要以生产日期为准进行。
二、色标管理法
色标管理法是实施先入先出的基本工具,它的内容是:
.制定不同颜色的贴纸(即色标),其颜色的种类数要以物料的转运周期为基准予以确定。一般有按年度制定的,需要12种;按半年度制定的,需要6种;按季度制定的,则需要4种。
.制定色标的使用规定,即哪个月需要使用哪种色标。
.接收物料时一律在其外包装上加贴规定的色标。
.发出物料时便可以按醒目的色标搬运物料。
【指引案例】
霞飞化工公司色标管理法规定
l、色标的式样
形状:圆形
尺寸:直径32/16/8mm
纸质:彩色油光纸
粘性:可以粘贴各种固体物
2、色标的颜色规定
月份 颜色
1月 棕
2月 玫瑰红
3月 粉红色
4月 橙
5月 黄
6月 白
7月 灰
8月 浅绿色
9月 绿
10月 蓝
11月 紫
12月 黑
备用色 红色
3、色标使用方法
.使用范围:化工原料、有机溶液、各种试剂;
.粘贴位置:包装袋的开口位置正中间,器皿的正前方醒目处;
.责任人员:由物料担当人员按规定粘贴;
.永久粘贴,随原包装一起存在。
4、特殊情况处理
跨越年度的处理:当粘贴的色标已跨越一个使用年度(周期)时,则需要在其原色标的旁边加贴备用的红色标签。每跨越一个使用年度,需要增加一枚红色标。
先入先出的实施方法
霞飞公司物料部
先入先出的实施过程要遵循如下的方法进行:
.广泛宣传、培训、灌输思想,包括上课、张贴制度、标语等;
.形成制度,严格落实;
.既然是规定的原则,就要按原则办事;
.创造可以实施先入先出的现场,不要让人想做却做不到或很难做;
.对于规定的需要“后进先出”的情况要能明确区别;
.有必要时要建立监督机制。