仓库管理制度的建立

zmay5年前 (2019-09-01)仓库管理585
仓库管理制度,是指在例行性的仓库管理活动中应共同遵循的有关规程和准则。企业建立健全仓库管理工作的各项规章制度,是搞好仓库管理的主要手段。仓库管理制度是一项思想性、政策性、业务性和群众性都很强的工作。仓库主管制定时要切合实际,简明扼要;要求明确,责任清楚,便于检查;依靠员工,经过实践,使员工能把制度的约束力和自觉遵守统一结合起来。在执行中,要正确处理“管”与“教”、“破”与“立”的关系,保持相对稳定,不要轻易改动,以确立它的权威性,也要依据形势的发展和实际工作经验的积累,进行必要的补充和修改,使之臻于完善,发挥它应有的作用。
 
仓库管理制度一般有两类:一是国家和主管部门规定的规章制度;二是企业内部自行拟订的各项规定、办法和条例。前者原则性较强,后者受前者的制约,它们都是从物资管理的需要出发按不同的工作性质分别制定的。从企业内部自行拟订的规章制度来看,有的是为经营管理的需要而建立的,有的是物资的技术性能的需要而建立的,有的与社会制度、经济管理体制密切联系,有的则是任何有组织、有共同目标的集体活动所需要而必须建立健全和严格遵守的。
 
归纳起来可分为三大部分:
 
1、责任制度
这种制度规定仓库管理部门的管理人员和员工所在岗位该承担的任务和要求,包括基本职责、经常性业务工作的任务、各项工作标准、协作关系和考核办法等内容。要求通过搞好岗位经济责任制,把责权利落实到岗位(人),以利于监督考核和奖惩,调动员工的积极性。
 
2、工作制度
工作制度规定了企业仓库管理活动过程的各个部门、各个环节应达到的目标、标准数量和质量方面的要求,以及实现目标、标准的规则、顺序、手续、形式和方法等所作的规定。它大致有以下方面的具体内容:
(1)仓库计划管理制度。如计划的编制、检查、统计等。
(2)仓库采购搬运制度。如申请、订货、催交、运输等。
(3)仓库定额管理制度。如消耗定额、储备定额和资金定额的制定和管理等。
(4)仓库存储制度。如验收入库、保养和安全工作等。
(5)仓库供应制度。如领料、发料、退料、核销、下料前加工整理工作等。
(6)仓库节约制度。如综合利用、回收废旧、修旧利废等。
(7)仓库经济核算制度。
 
3、人员管理制度
人员管理制度是为更好地实现仓库管理工作的正常进行而制定的。如人员培训制度、考核制度、考勤制度、奖惩制度等。

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