虽然仓储管理可以解决物料供需在时间与空间上的矛盾，但也会在一定程度上增加物料流通成本。要在满足物料需求的前提下降低仓储成本，这是仓储管理工作中的一项主要任务，于是刚好及时系统应运而生。 

刚好及时系统的基本思想为：“在需要的时候，按需要的量进行物料供给。”也就是说，通过对生产计划、控制及存储的管理，力求使物料在每次刚好需要使用时，以刚好需要的数量，到达需要物料的生产作业站台。其思想核心是追求一种零库存的仓储系统，或使库存量达到最小。 

刚好及时系统与传统的仓储管理系统之间存在着极大的区别，如下表所示。

刚好及时系统在仓储管理中的应用可以通过以下方式实现。

（1）委托保管方式。通过一定的程序，将企业所属物料交由专门的公司保管，而由企业向受托方支付一定的代管费用，从而使企业不再保有库存，这样便在一定范围内实现了零库存。
这种“零库存”形式的优点在于受托方利用其专业优势，可以实现较高水平和较低费用的库存管理，企业不再设库，同时减去了仓储管理的大量事务。

（2）配套生产和“分包销售”方式。这种运作形式主要用于制造业。在协作、配套的生产方式下，一些企业之间（如在生产零配件和组装产品的企业之间）能够自然地构筑起稳定的供货（或购货）渠道。供货渠道稳定，则意味着可以免除生产企业的后顾之忧，进而可促进其减少物料库存总量，甚至实现零库存。 

此外，还可以采用先进的物流配送方式，来适应生产节奏变化和市场形势变化，实现零库存。