一、预接收材料的凭据——送货单

1、送货单是接收材料的凭证，是完成P．O（订单）的具体体现。仓管员一旦在送货单上签了字，就意味着该物品被接收，也就可以办理其他的入账关联手续。

2、送货单的格式千差万别，假如你有1000家供应商，那么就可能会有1 000种送货单，这对你的工作可能会带来麻烦。因此，要尽可能熟悉他们。

3、不要试图用完全统一送货单的格式，尽管这种想法很好，可以给你带来很大的方便，而且看起来也可行，但实施难度实在太大了，除非你在每个供应商面前是老大。不过在局部范围内试用一下倒是可以的。

4、常用的送货单（一式四联）的格式：


二、预接收材料的方法
仓库人员在预接收材料时要按如下的方法进行：
．确认实物、清点数量、检查外包装状态和供方的检验合格标记。如有任何问题，均要当面指出；
．确认上述两项OK后，接收员在送货单上签字；
．将签字后的复印份送货单交于送货人，原件登记后送IQC通报检验。