一、物料的摆放仓管员必须对物料按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四定位"。
1、二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。
2、三清：材料清、数量清、规格标识清。
3、四定位：按区、按排、按架、按位定位。
如把物料分真皮、布、超纤三大类。真皮根据物料名称分类。如依次从115#、300#、311#...7594、9752.同时把同色的头层/二层放在一起、同色的超纤/仿皮放一起等，并每天做好相应的、准确的物料存卡。

二、物料的申购   
皮料仓库在接到业务部的每一张《生产通知单》后，应立即准确计算该单需要使用每一种物料的耗量，然后核对库存，如果库存物料充足时无需申购，只需减库存即可。物料不够时应立即申购。（对常用的皮，在库存低于1000尺时，应开始申购）如果某一种物料不够一张订单、但该物料够该订单中的某一个或两个款时，应申报上级是否可以使用，确认之后再申购。物料申购必须填写《申购单》，对采购在外购买的特别物料不得多申购，如多申购物料造成浪费由皮料仓库当事人负责。

三、物料的入库
1、物料到公司后，仓管员依据《申购单》对清单上所列的物料名称、数量进行核对、清点，经使用检验人员对质量检验合格后（验收单），方可入库。
2、对入库物资核对、清点后，仓管员及时填写入库单，仓管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。
3、仓管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。
1）未经部门主管批准的采购。（所有物料统一由仓库填写《申购单》）
2）与合同计划或请购单不相符的采购物资。
3）与要求不符合的采购物资。
4、物资的领发
1）仓管员凭领料人的领料单和《生产流程卡》如实领发，若领料单上主管或领料人未签名、字据不清或被涂改的，仓管员有权拒绝发放物资。需严格按照“领料单”来发物料，并填写“出仓单”进行作业。   
2）仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓仓管理制度原则。 。
3）任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓管员有权制止和纠正其行为。