仓库盘点基本流程
1.0目的
本程序确定了公司 、 、成品的 流程,以规范公司原材料、半成品、成品的循环盘点,有效保证 的准确性.
2.0范围
2.1此程序应用于公司的原材料、半成品、成品。
2.2由生产控制和 编制,由相关部门各级 审批。
3.0参考文件
无
4.0定义
4.1盘点
5.0操作流程
5.1零件的分类:
根据以下标准,这些材料可分为三大类:
a)生产材料:板材/型材
b)非生产材料: 气体/焊丝焊剂等
c)在制品:各工序
d)成品
5.2盘点类型原则:
盘点类型:大盘/周期盘点/循环盘点
a)大盘:每年至少两次
b)周期盘点:每月至少一次
c)循环盘点:至少每半月一次
5.3盘点范围:
a)原材料 内存货
b)车间在制品
c)成品库及各存储区域的成品
d)委托外加工产品
e)寄存在外的存货
5.4盘点操作流程
a)大型盘点和周期盘点:财务部设定盘点日期及原则.
b)仓库 负责实物盘点,财务人员负责监盘和抽盘。
c)盘点人员根据盘点表上要求盘点的货位,零件号,零件名称等信息进行盘点。
d)仓库管理 制定循环盘点清单并根据清单进行盘点.
e) 员负责将盘点时发现的有质量问题的货物移至指定区域并标识。
f)“盘点报告”需由盘点人员及监盘人员共同签字。
g)仓库保管员负责将质量完好的 数量录入物料清单 并打印“存货差异报告”,由仓库管理人员协调分析原因后,交财务人员审核。
h)循环盘点:仓库保管员制定循环盘点清单并严格按照清单进行盘点,原则同上.
5.5盘点后的存货差异调整
a)财务负责人审核“存货差异报告”,与仓库料帐员,采购计划人员及工程人员查明差异原因,并由仓库负责人准备“存货差异处理报告”.
b)仓库人员负责将“存货差异处理报告”按照以下权限逐级提交审批:
c)仓管员根据已批准的“存货差异处理报告”做材料处理.
d)财务人员根据批准后的“存货差异处理报告”,做相应 调整。
5.6资料存档
a)仓管员负责将所有盘点记录存档。锁在文件柜里。
b)财务人员负责将存货报告、存货循环盘点记录及“存货差异处理报告”存档,锁在文件柜中。只有仓管员、财务人员和部门经理有权查阅。
5.7存货盘点流程由 负责组织仓库和财务部每年复核。
6.0 考量
6.1 盘点准确率
6.2 库存周转系数
本程序确定了公司 、 、成品的 流程,以规范公司原材料、半成品、成品的循环盘点,有效保证 的准确性.
2.0范围
2.1此程序应用于公司的原材料、半成品、成品。
2.2由生产控制和 编制,由相关部门各级 审批。
3.0参考文件
无
4.0定义
4.1盘点
5.0操作流程
5.1零件的分类:
根据以下标准,这些材料可分为三大类:
a)生产材料:板材/型材
b)非生产材料: 气体/焊丝焊剂等
c)在制品:各工序
d)成品
5.2盘点类型原则:
盘点类型:大盘/周期盘点/循环盘点
a)大盘:每年至少两次
b)周期盘点:每月至少一次
c)循环盘点:至少每半月一次
5.3盘点范围:
a)原材料 内存货
b)车间在制品
c)成品库及各存储区域的成品
d)委托外加工产品
e)寄存在外的存货
5.4盘点操作流程
a)大型盘点和周期盘点:财务部设定盘点日期及原则.
b)仓库 负责实物盘点,财务人员负责监盘和抽盘。
c)盘点人员根据盘点表上要求盘点的货位,零件号,零件名称等信息进行盘点。
d)仓库管理 制定循环盘点清单并根据清单进行盘点.
e) 员负责将盘点时发现的有质量问题的货物移至指定区域并标识。
f)“盘点报告”需由盘点人员及监盘人员共同签字。
g)仓库保管员负责将质量完好的 数量录入物料清单 并打印“存货差异报告”,由仓库管理人员协调分析原因后,交财务人员审核。
h)循环盘点:仓库保管员制定循环盘点清单并严格按照清单进行盘点,原则同上.
5.5盘点后的存货差异调整
a)财务负责人审核“存货差异报告”,与仓库料帐员,采购计划人员及工程人员查明差异原因,并由仓库负责人准备“存货差异处理报告”.
b)仓库人员负责将“存货差异处理报告”按照以下权限逐级提交审批:
差异金额
|
审批人
|
|
1
|
货位调整
|
|
2
|
5000
|
部门经理,财务经理,
|
3
|
10000
|
部门经理,财务经理,总经理,财务总监
|
4
|
50000
|
部门经理,财务经理,总经理,财务总监,集团执行副总裁
|
d)财务人员根据批准后的“存货差异处理报告”,做相应 调整。
5.6资料存档
a)仓管员负责将所有盘点记录存档。锁在文件柜里。
b)财务人员负责将存货报告、存货循环盘点记录及“存货差异处理报告”存档,锁在文件柜中。只有仓管员、财务人员和部门经理有权查阅。
5.7存货盘点流程由 负责组织仓库和财务部每年复核。
6.0 考量
6.1 盘点准确率
6.2 库存周转系数