一、物资入库验收
1、产品原材料的采购、入库、贮存管理，按ISO9002程序文件执行。
2、凡是采购进厂的物资，仓库保管员根据采购单、入库的物资发票、随货通知单进行验收。点清货物的名称、规格型号、数量、质量情况、合格证等办理好入库手续，开出入库单

。
3、在验收中发现物资的盈亏、损失、质差和名称型号不符采购申请单物件型号规格，可独自封存，及时向有关部门主管汇报，查明原因，分清责任，认真处理。
4、物资的入库
1）产品原材料入材料仓库。
2）采购半成品、辅助材料入半成品仓库，由仓库保管员验收，办理入库手续。

二、物资的发放
产品原材料、半成品均由仓库保管员登记发放。非生产物资材料，由仓库保管员通知采购申请人后登记发放。

三、物资的保管、保养
1、仓库保管员要不断提高业务知识，懂得保管保养常识、懂得消耗规律。
2、爱护集体财产，切实管好物资，做到“八不”：不锈、不冻、不腐、不坏、不霉、不变、不混、不漏，易燃品必须隔离存放，严格各管。
3、仓库做到“三清”、“二齐”、“四对口”。
   三清：数量清、质量清、规格清；
   二齐：库容整齐、堆放整齐；
   四对口：帐、卡、物、资金。
4、仓库保管员岗位责任制
1）做好本职，搞好协作。
2）认真做好物资管理工作：
a.做到发放物资工作“二不错”（物资型号规格、数量）；
b.物资验收入库工作，做到坚持原则，不讲私情。
3）做好仓库帐证管理工作：入库凭证，做到日清月结。

四、物资的报废处理
凡是物资报废，均由部门主管填写物资报废申请单，经厂长批准后，作报废旧物资处理。

五、物资的“出门”管理
产品零部件外发给加工单位加工，外发的原材料，须经原材料管理部门，签发物资（出门证）手续。

六、物资帐证管理
1、出入库的一切凭证，应保持齐全、整洁，做到月清月结，装订整齐，长期保管不得擅自销毁。
2、长期积压和呆滞物质，编制可供外调物资明细表，经部门主管审核、厂长审批权，及时调剂处理。
3、对物资的最高储量和最低储备量，及时向物资采购负责人反映信息，为编制采购申请单及时正确提供依据，达到即不影响生产又不大量占用资金。