仓库管理员岗位职责和工作规范
一、仓库管理员岗位职责
1.按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
2.随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
3.定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
4.熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
5.搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6.制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页账本,以便续页,但每页帐页都要有页码),每种配件必有单独帐页。
二、仓库管理员工作规范
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
6.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和账面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
7.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入账。
8.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
9.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
10.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。
11.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
12.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
13.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
14.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
15.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
16.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
17.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。
18.完成上级的临时工作安排。
1.按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
2.随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
3.定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
4.熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
5.搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6.制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页账本,以便续页,但每页帐页都要有页码),每种配件必有单独帐页。
二、仓库管理员工作规范
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
6.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和账面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
7.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入账。
8.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
9.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
10.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。
11.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
12.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
13.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
14.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
15.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
16.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
17.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。
18.完成上级的临时工作安排。