一、物料申购程序
1、仓库主管按各《生产单》的货期需要安排各《生产单》的物料申购顺序，由物料掌控员按《生产单》进行物类分类并填写《申购单》（物料按品名和采购地点进行分类）
2、生产工具和生产辅料（纸皮、胶水、线、等…）由仓库管理员根据每种工具和物料的不同安全备货量填写《申购单》
3、《申购单》交给仓库主管审核，再由仓库主管交给总经理审批，然后仓库主管安排采购员分地域进行采购
4、由物料掌控员负责跟踪，跟进所需采购物料，并在《生产物料跟踪单》上详细记录物料的采购情况，对不能按期采购回厂的物料要及时上报仓库主管由仓库主管通知各生产车间和总经理、及时商量解决方案
 
二、物料入仓程序
1、采购物料回到厂区，仓库管理员收到单后，着手核对物料与《申购单》是否有误，如果有误即通知采购员确认以何种原因搞错，直至更正无误为止
2、由仓库管理员检验货物有无质量问题，如发现有质量问题，立即上报到仓库主管，由仓库主管做出处理并停止办入仓手续，要做到品质不良不收，单据不人不收，手续不齐不办
3、由仓库管理员核对数量，对短交的物料即刻促请采购员补足，并在《货物短交单》上记录,由当事采购员签名,于补回短交数量后销单,并按实际数量入仓#p#副标题#e#
4、仓管员验收完毕及时入仓并通知物料掌控员,以备生产制造之用,如是新物料进仓,通知仓库文员做货物资料
5、仓库管理员和仓库文员及时将各种单据凭证入账
6、《入仓单》一式四份,仓库管理员留第一联,弟二联交给采购员,第三联交给仓库文员进行资料处理,第四联交会计并作资料处理
  
三、物料管理
1、物料资料：
物料资料由仓库文员制作并保存，资料要清晰、明确、方便查找确认
2、物料摆放：
物料由仓库管理员直接管理，按物料品种分类、分仓管理，并依照物料资料填写货物标示，物料摆放要整洁，货物标示要清晰且不易丢失
 
四、物料出仓程序
1、生产材料出仓程序：
由物料掌控员根据《生产单》填写《发料单》并分别派发给仓库管理员和备料部门，仓库管理员收到《发料单》后点好物料与备料组办理物料交接手续
2、生产工具和生产辅料出仓程序：#p#副标题#e#
生产工具和生产辅料由各部门填写《颔料单》仓库主管接到单后，交由仓库管理员点好物料，并与各部门办理物料交接手续
3、补料出仓程序：
各部门在生产过程当中由于各种原因造成材料不够，由各部门主管开具《补料单》由物料掌控员安排所补物料的申购手续，《补料单》交给仓库文员归档并做资料处理
4、仓库管理员和仓库文员及时将各种单据凭证入账
5、《出仓单》一式四份，（同入仓单）
 
五、  物料退料补货控制程序
1、分类汇总：
生产车间对于不符之物料，超发物料、不良之物料和呆料，生产主管将退料分类汇总，填写《退料单》送至仓库，仓库管理员核对《退料单》上注明的数量，无误后分别作出处理，该报废的报废、该退货的退货
2、补货：
按物料申购，入仓、出仓程序及时补货#p#副标题#e#
3、仓库管理员和仓库文员及时将各种单据凭证入账
 
六、  物料盘点
1、盘点时间：
每月月底的下午四个小时为盘点时间
2、盘点实施：
所有账目应在盘点当日上午完成、通知各部门于盘点前一周内将所剩物料全部整理陆续退仓、由仓库主管带领全体仓库人员参与盘点工作
 
七、仓库的账薄与报表制作
1、仓库账目主要分以下几种：
五金账、皮料账、工具账、拉杆配件账、生产辅料账，由仓库文员负责作账，（包括笔记资料和电脑资料）
2、仓库报表主要有：《进货日报表》《材料收发日报表》《补料月报表》《采购短交月报表》四种，由仓库文员负责制作