如何进行质量控制与改进?
质量控制与改进是质量管理工作的核心,这是质量管理员的重要职责。
一、质量控制
为达到质量要求所采取的作业技术和活动称为质量控制。这就是说,质量控制是为了通过监视质量形成过程,消除质量环上所有阶段引起不合格或不满意效果的因素。以达到质量要求,获取经济效益,而采用的各种质量作业技术和活动。
企业要在激烈的市场竞争中生存和发展,仅靠方向性的战略性选择是不够的。残酷的现实告诉我们,任何企业间的竞争都离不开“产品质量”的竞争,没有过硬的产品质量,企业终将在市场经济的浪潮中消失。而产品质量作为最难以控制和最容易发生问题的环节,往往让供应商苦不堪言,小则退货赔钱,大则客户流失,关门大吉。因此,如何有效地进行过程控制是确保产品质量和提升产品质量,促使企业发展、赢得市场、获得利润的核心。
在企业领域,质量控制活动主要是企业内部的生产现场管理。它与有无合同无关。它是指为达到和保持质量而进行控制的技术措施和管理措施方面的活动。质量检验从属于质量控制,是质量控制的重要活动。在国际上,质量控制对象根据它们的重要程度和监督控制要求不同,可以设置“见证点”或“停止点”。“见证点”和“停止点”都是质量控制点,由于它们的重要性或其质量后果影响程度有所不同,它们的运作程序和监督要求也不同。
1.见证点
(1)施工单位应在到达某个见证点之前的一定时间,书面通知监理工程师,说明将到达该见证点准备施工的时间,请监理人员届时到现场进行见证和监督。
(2)监理工程师收到通知后,应在“施工跟踪档案”上注明收到该通知的日期并签字。
(3)监理人员应在约定的时间到现场见证。监理人员应对见证点实施过程进行监督、检查,并在见证表上作详细记录后签字。
(4)如果监理人员在规定的时间未能到场见证,施工单位可以认为已获监理工程师认可,有权进行该项施工。
(5)如果监理人员在此已到现场检查,并将有关意见写在“施工跟踪档案”上,则施工单位应写明已采取的改进措施,或具体意见。
2.停止点
停止点是重要性高于见证点的质量控制点,它通常是针对“特殊过程”或“特殊工艺”而言。凡列为停止点的控制对象,要求必须在规定的控制点到来之前通知监理方派人对控制点实施监控,如果监理方未能在约定的时间到现场监督、检查,施工单位应停止进入该控制点相应的工序,并按合同规定等待监理方,未经认可不能越过该点继续活动。通常用书面形式批准其继续进行,但也可以按商定的授权制度批准其继续进行。
见证点和停止点通常由工程承包单位在质量计划中明确,但施工单位应将施工计划和质量提交监理工程师审批。如果监理工程师对见证点和停止的设置有不同意见,应书面通知施工单位,要求予以修改,再报监理工程师审批后执行。
二、质量改进
质量改进是为向本组织及其顾客提供增值效益,在整个组织范围内所采取的提高活动和过程的效果与效率的措施。质量改进是消除系统性的问题,对现有的质量水平在控制的基础上加以提高,使质量达到一个新水平、新高度。质量管理活动可划为两个类型。一类是维持现有的质量,其方法是质量控制。另一类是改进目前的质量,其方法是主动采取措施,使质量在原有的基础上有突破性的提高,即质量改进。
质量改进的步骤本身是一个PDCA循环,即计划(Plan),实施(Do),检查(Check),处置(Action)四个阶段内容如下:
计划:包括制定方针,目标,计划书,管理项目等;实施:按计划去做,落实具体对策;
检查:实施了具体对策后,验证其效果;处置:总结成功的经验,实施标准化,以后可以按该标准进行,对于没有解决的问题,转入下一轮PDCA循环解决,为制订下一轮改进计划提供资料。
质量改进是企业跨部门人员参加的突破性改进;由企业各部门内部人员对现有过程进行渐进的持续改进活动。
质量改进是一个过程,要按照一定的规则进行,否则会影响改进的成效,甚至会徒劳无功。质量改进的组织分为两个层次,一是从整体的角度为改进项目调动资源,这是管理层,即质量管理委员会。二是为了具体地开展工作项目,这是实施层,即质量改进团队或称质量改进小组。
三、质量控制与质量改进的关系与区别
质量控制和质量改进都是质量管理的职能活动,两者相辅相成,有联系又有区别。
质量控制是质量计划的演绎和实施,目的在于确保产品或服务符合预先已规定的质量要求。质量控制是质量管理中最基础性的职能活动,其作业技术和活动往往具有规定性和程序化的特点。一般来说,质量控制受现有质量体系的约束,其基本任务是使过程、活动和资源处于受控状态。
和质量控制不同,质量改进虽然也受现有质量体系的约束,但其目标却是超越现状。针对改进项目,采取各种措施,寻求突破,解决问题,从而使过程、活动、资源质量得到提升。质量改进活动经常具有项目的特点,改进活动的结果往往导致原有质量标准的提高,使过程、活动、资源在更高、更合理的水平上重新处于受控状态。质量控制是质量改进的基础和前提,质量改进是质量控制的延伸和发展。服从于组织质量方针和目标以及贯穿落实于质量形成全过程是两者的共同特点。
质量控制的目的是维持某一特定的质量水平,控制系统的偶发性缺陷;而质量改进则是对某一特定的质量水平进行“突破性”的变革,使其在更高的目标水平下处于相对平衡的状态。质量控制是日常进行的工作,可以纳入“操作规程”中加以贯彻执行。质量改进则是一项阶段性的工作,达到既定目标之后,该项工作就完成了。它通常不能纳入“操作规程”,只能纳入“质量计划”中加以贯彻和执行。