为什么企业在推行QCC活动时,都不想当圈长呢?
一、为什么不想当圈长?
我们公司实施QCC已进入第三期了,第一期由班长当圈长,但到了第二期、第三期时,就急着想将圈长脱手,班长说:“我已经当过一次了,为什么还要我继续当第二期圈长呢,应该轮流才公平呀。”
这是一位推行者提出的问题。
是的,圈长不应由同一人担任多次,第一期应由班长或领班来担任,过了数期,圈员们都对QCC有了认识,兴趣之后,就可改用选举或轮流的方式,让大家都有机会当圈长,因为当圈长虽然辛苦一点,但可以学到很多的管理技巧,这位推行者的问题是,班长当了一任就不想当了,那问题就出在为什么他不想当呢?很简单,因为他觉得当圈长不但学不到东西,又没有成就感,实在太痛苦了,第一期被逼,只好硬着头皮做,做完了应早脱身。
二、公司实施QCC不落实,圈长很难当如果贵公司的QCC实施状况如下的话,推选谁也会有上述的问题:
1.开圈会,圈员不愿参加,参加了,也不想发言,圈长只好一个人全包,向辅导员报告也没有解决办法。
2.收集数据、脑力激荡,没人理会,圈长指派圈员当会议记录也不配合,向辅导员报告,也没有解决办法。
3.公司QCC发表会到了,很多事情没人做,只好圈长一人做。
4.活动进度慢了,效果不好,都要怪圈长头上。
品管圈实施到这种地步,当然是表面的、形式的、假的,不可能有“改善现场问题”及“提升人员水平”的效果,因此,当这种圈长真是苦不堪言。
三、如何落实QCC活动?
要解决这个问题,一点都不难,但要做到下列几点:
1.事务局要负起责任来,尤其导入初期,万万不可由外行人教导或负责,否则一定会失败。
2.一定不能忽视教育培训,除了圈员、圈长,还有辅导员主管们,以及高层领导们同样要有QCC的认知培训。
3.可实施圈长、辅导员三天的QCC培训,要教导如何当辅导员,如何当圈长,试想没有教导,任谁也做不好。
4.公司对表现好的圈,尤其是圈长要有适当的鼓励表扬,让圈长、圈员们有成就感,圈的运作发生了问题,主管们应适时给予指导、协助。
5.所谓的鼓励、表扬不一定要花很多的费用,请TOP全程参加发表会,并给掌声鼓励及肯定,与圈员们合照;与圈长们共餐;互相交流,送一本有总经理签名的书籍;发奖状;在公司月会上表扬一番,都是很有效的方法。
6.将优秀的圈或圈长派到外边参加发表会进行交流、培训等方式非常多。
7.最重要的是“事务局”的“总干事”一定要负起责任,不可只挂名,应付了事,因此,事务局内有关人员一定要先培训,不要忘了圈长是圈的灵魂人物,事务局是全公司QCC灵魂人物,事务局必须扮演好角色。