对PDCA管理的理解
所谓管理是个人或组织为了达到一定的目标,进行的PDCA活动。即制定计划(plan),进行实施(do),确认结果(check),当计划与实绩有差异时采取措施(action)的反复循环、呈现螺旋形上升的过程。
管理一维持现状+达到新的目标=日常管理十方针管理=SDCA+PDCA
S意为standard 标准化。
管理有以下特点。
1、管理的广义性。管理存在于我们工作的方方面面,并且每个人每天都在从事着管理工作,唯一的区别是管理范围和时段的不同,企业经营层在解决3-5年以后企业的问题,中层在解决今年存在的问题,一般的员工在解决每周、每天存在的问题,所以说人人都是管理者。
2、管理的要点是PDCA。管理没有秘诀,其要点是PDCA。如果说有什么秘诀,那就是你对PDCA理解的深度如何,特别是对P的理解。P不是单纯的计划,而是包括对某项事物的基本理念、目标、问题、课题、解决方法、实行计划等的理解。如一般人对“按规定去做”的理解是为了保证工作品质的同一性,但正确的答案是:按规定去做是为了改善规定。这样才能不断改善工作方法,使工作水平螺旋形上升。
总之对某个观点理解的不同就会有不同的行动,企业中有管理问题存在,首要的是管理者对某些观念的理解还不是很正确,从而导致后面一系列不正确的行动和结果。
所以,善于思考是一个管理者的基本技能。
3、管理是一个不断改善的过程。对一个组织或个人来说,一是要维持现有的状态,二是每天要有新的进步,这样企业才有生命力。所以,管理的第一目的是要维持某项工作的正常进行,即日常管理,日常管理就是为了保持现状,组织会按照一系列的规定去做也就是SDCA;第二是要不断地进行改善,使工作更上一层楼,即方针管理,方针管理是企业在前进的方向上,不断确定新的目标,然后进行挑战,使企业的起点不断提高。方针管理与日常管理的关系如下图所示。
4、日常管理是方针管理的基础。一个企业只有日常管理做好了,才能拿出正确的数据,从数据中发现问题,改善下一步的工作。数据有简单的,也有复杂的。销售数据是相对来说简单的数据,不良数据、库存数据、成本数据等都是较复杂的数据。一个日常管理不善的企业不可能拿出正确的数据,有了这些正确的数据才可以开始讨论改善。所以,对企业来说第一步是要拿出正确的数据。
5、对于在日常管理中发现的慢性问题、方针管理中的重点课题进行改善、效果确认并标准化以后,就可转化为日常管理。