一、一年举办两次发表会

前面已谈过，品管圈活动的改善主题不可太大也不可太小，较大的主题可由主管级的QIT来做，而太小的主题或已知道对策的主题，平时去改善就可以了，如硬是作为QCC的改善主题，再有意慢慢地走QC-STORY步骤，那就小题大做了。

作为QCC的主题，一般是能在3~4个月间可以改善的最为适宜。所谓能改善程度也不是说一定要将之降为零，或提升至100%，而是能达到约50%的改善率就很好了，因此我们是建议全公司的品管圈成果发表会，一年举办两次较适合，一年一次，太松散，一年三次，大家会为发表会疲于奔命，太累了，虽然改善期间约3~4个月，不过，前面要做一些教育培训及一些宣导工作，后面又要准备资料、PPT以及公司内外发表会等，因此一年举办两次发表会是恰当的。

话又说回来，并非所有圈的改善题目都会那么刚好，都能在3～4个月间被完成的，有时也有提前完成的，有的可能需要6个月，甚至8个月或以上才能完成，这个时候怎么办呢？在2~3个月就完成主题的那个圈要等待别圈的活动，到发表会结束才选出下个主题吗？还是紧接着就可选定另一个主题进行活动改善呢？笔者建议采取后者，也就是说，所选的主题较小，或说由于大家的脑力激荡佳，很快地找到了原因，又能对症下药，把主题在很短的时间就改善了，此时，应将改善活动的资料好好整理，并可接着选定另外的主题进行活动，不要停在那里等候别圈，当然，如不打算如此，而是利用此空当时间进行教育培训，也是很好的做法。

当全公司发表会将要开时，那些改善期间较长，而改善尚未告一段落的圈，也不必为了赶上全公司的发表会而草草结束，而应该继续进行改善活动。

 

二、尚未完成改善的圈同样可以参加发表会主题比较小的圈，或提早结束的圈，将所活动的过程及成果提出发表，享受发表的成就感。主题较大的圈，尚未完成改善的圈，同样可以参加发表会，而将活动过程很真实地报告就可以，虽然有些对策尚未实施，虽然改善后成果尚未呈现，此时，在发表会中好好交代就可以，如某某对策尚在实施中，或某某零部件尚在制作或采购中，至于改善后的成果，则可用“预计”来显示，在推移图中可用虚线表示预计的成果，千万不要为了赶发表会而造假资料，或草草收场。

 

三、QCC发表会的目的

不是为了名次，也不是为了奖金，是为了交流、观摩，并享受成就感；是让公司高层了解各圈的活动状况，好的地方继续保持，差的地方设法改进。

激励正实施品管圈活动的员工们，继续好好活动，使成果更佳，尚未组圈活动的员工们也积极组圈活动。

只要将品管圈成果发表会的目的搞清楚了，不管活动是否完成，或目标是否达成，都可真真实实地参与发表，但在最后的“反省及今后做法”上作详细的交代是必要的，如：

本次主题选定太小，下次要改进；本次主题选定太大了，下次要改进；本次要因未抓到真因，对策力度也欠缺，因此未达到目标，下次要改进等等。