一、发表技巧很重要
品管圈成果发表会在品管圈活动中占极重要的角色位置，实施品管圈的企业公司，一年都会办两次全公司性的发表会，其他还有部门内、公司间、公司外、全国性甚至国际性的发表会，有的只供发表及交流，也有评分竞赛的。
既然说品管圈的活动重落实，重内容，重实质，重过程，重效果，除了发表方式和资料整理制作，发表人的一些表达能力和表现技巧也非常重要，要让听众看得清晰，听得清楚，有更深的了解。对一个员工或主管而言，表达力非常需要重视、加强。表达力好，可以将活动过程内容讲得井井有条，听起来清楚又舒服，如果表达不出来，吞吞吐吐，口齿不清，没有条理，别人哪有耐心听下去，因此，圈员们发表技巧很重要。

二、有魅力的发表方式与技巧
依笔者经验，应注意下列几点：
1、发表时，建议所有圈员均上台，一来大家都有上台的机会，二来发表人也不会有太大的压力，也是全员参与的表现。
2、大家对圈活动的内容、资料要了解。事实上，只要大家在活动时，真正地参与活动，就一定对活动过程结果很清楚，如不清楚内容，就表示活动得不落实，尤其是担任发表的人（一人或数人）一定要充分了解，另外还要了解每一张PPT的顺序和内容如此发表起来才能顺利。制作PPT时，大家都来参与，则效果更佳。
3、当轮到上台发表，司仪小姐宣布：“现在欢迎某某圈上台发表”，大家要立即站起来，整齐快速走上台，此时可齐声喊“圈呼”，直到上台站好刚好喊完，台上排成一列，发表人代表说“主席，各位来宾，某某部门某某圈在此作QCC成果发表，敬请批评指教”，大家整齐行礼，发表人站在电脑屏幕两旁准备发表，其他圈员分两边，站成“八”字，服装整齐统一，精神抖擞，此时全场会有如雷般掌声，台下热烈的欢迎和掌声能更加强化该圈全体圈员的信心及胆量。
4、发表人的台风很重要，偶尔看屏幕，偶尔看观众，手持激光笔，指在适当处，口齿清晰，讲话速度不急不缓，事先应依指定的时间做好练习。还要强调重点，不是重点可带过，应事先熟知下一张PPT内容是什么，在发表时，才可像说故事（QC-STORY）般流畅。
发表时不要用念读的方式，也不要用背诵，应用“讲”的方式，注意讲话速度、音调、声音大小等。
5、必要时，尤其在报告“对策实施状况说明”时，除了用照片说明外，还能由两旁圈员协助，以实物实做演示，那效果则更佳。
6、演示时要注意，千万不可喧宾夺主，不可离题，演示时间也不可太长，适可而止，最主要还是内容、过程、效果，而不是花哨式的表演，会得不偿失。
7、结语前，一定要感谢公司让大家有培训学习成长的机会，也要感谢大会的妥善安排，礼多人不怪，下台时也不能乱。
8、不要紧张，在那么多人前要做十多分钟的发表，尤其经验不多的人，紧张在所难免。当脸向着观众时，眼睛可以不看人群，一般人讲的“在看却看不到人”，如此就可以消除紧张感，多练几次，熟悉内容也就不容易紧张。