一、圈长要好好主持圈会
我们知道，圈会有四种形式：早晚会的圈会、教育训练的圈会、郊外活动的圈会以及依QC-STORY进行改善的圈会。应如何开好圈会，这点与圈长的主持技巧有较大的关系。
 
二、如何开好圈会？

1、首先要把圈活动计划依QC-STORY步骤作成甘特图，持续时间约为四个月左右，依计划，每周或每两周开会一次。

2、开会通知：
圈长应在开会前3～4天，发出开会通知，同时还应通知事务局及辅导员，开会通知内容应包括时间、地点、讨论主题、讨论事项等，如需圈员们事先收集资料或数据，也可在通知单上说明清楚，让大家有所准备，开会时，发言内容可更充实。

3、开会前的准备：
常常发现有很多的圈会，在开会时，丢三落四，忘东忘西，然后再东找西找，耗费时间。因此圈长一定要很清楚地准备相关的事务，以便圈会顺利进行。如开会场所，是否应该向相关部门申请；场所是否备齐了黑板、黑板笔、板擦、电源、冷气或风扇（夏天）、饮用水、桌椅等；会议记录本更不能忘带。

4、圈会的进行：
必须活用脑力激荡术，“不批评”、“异想天开”、“点子多多益善”、欢迎“搭便车”等原则，圈长（或主席）要善于引导圈员，让大家多多发言，一个问题讨论有了结论，才可进行另一个问题。上次分配给圈员们的工作，也可请圈员做汇报，别忘了指定一人作记录。会议结束前，应由圈长做个总结，并分配工作，限期完成，并嘱咐应在下次圈会中提出报告等。

5、会议结束：
应在三天内，将会议记录整理好，呈辅导员及上级过目，必要时送事务局登记。
如有圈员缺席，记录最好能在事后请他过目、签名，该员如有任何意见，也可登记在会议记录的备注栏内，圈长同样应加以重视。
 
好好进行圈会，圈员们慢慢就对圈活动产生兴趣，增强了信心，当然就会产生QCC的预期效果。反之，圈员们觉得浪费时间、无聊，就会应付了事，走走形式，也就不再出席圈会，从而形成恶性循环。