一、需要协力厂的理由
需要协力厂的理由约有下列数项：
1. 用量不足经济产量时，利用协力厂可防止自己工厂设备投资的浪费。
2. 利用协力厂的专门技术，可得价廉而且质量较佳的材料成零件。
3. 协力厂管理费用较低，又使用单能机，产量大，故成本因而较低。
4. 需要量变化厉害时，利用协力厂，避免自己工厂调度的困难。

二、协力厂的调查
调查选择新的协力厂，先由品管委员会指定品管、设计、制造、采购等部门派员组成调查小组前往，每一次不一定所有人员都参加，需视所构材料、零件之重要性而定。调查项目一般包括管理情况、供应能力、质量能力等项目。各项目之主要内容如下：

1. 供应厂商管理情况之调查内容：
○1 组织系统及人员素质。
○2 财务结构。
○3 现场管理。
○4 营业情况。

2. 供应能力之调查：
○1 机械设备。
○2 每日产量。
○3 过去生产数据及供应厂家数量。
○4 公司信誉（及以前供应他厂时是否核时交货）。
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3. 质量能力调查：
○1 质量管理观念。
○2 品管组织。
○3 各种场内标准（特别材料规格、验收标准、作业标准）。
○4 品管方案或品管手册。
○5 设备预防保养制度。
○6 检验设备及其校正纪录情况。
○7 检查纪录。
○8 不良发生之处理方法及抱怨处理纪录。
○9 包装及运输。
○10 作业环境。
○11 机械之精密度。

三、样品之收集及试验
第一次采购时应请供应厂商提供样品进行各种试验，样本抽量不可太少，数量需视试验项目的多寡而定，如将来使用计数值抽样表的话，则数量需多至数十甚或数百；如使用计量值抽样表则数量可较少，试验项目则根据设计而定。

四、协力厂之评价与选择

五、协力厂调查小组
为求本公司物料供应对象选择之正确适宜，特成立「协力厂商调查小组」。

1. 职责：
(1) 调查物料供应厂商并公平评审之。
(2) 辅助协力厂商，改进技术与管理方法。
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2. 组成：
(1) 召集人：总经理（副总经理）、管理部经理。
(2) 小组委员：
○1 各部经理（管理部、营业部、研究发展部）。
○2 干事：购料课课长。

3. 开会：每三个月开会一次，必要时得召开临时会议。

六、厂商调查与分散

1. 一般性调查：（国外厂商委请权威征信机构调查）。
(1) 由本公司协力厂商调查人员亲赴供货商实际调查，并作成「协力厂商调查表」。
(2) 已有往来之协力厂商每年调查一次，如协力厂商本身有重大异动，应实时重新调查。
(3) 新觅供应厂商于接洽之初应先作调查。

2. 深入调查：（外厂商委请权威征信机构调查）。
(1) 由本公司协力厂商调查小组根据「协力厂商评审规定」予以评审。
(2) 新觅供应厂商均应经本阶段，于评审认可后，始得试行发包采购。
(3) 已有往来之协力厂商业经评审者，若该商本身已有重大改善，得申请重评审。

3. 协力厂商评审