生产主管成本掌控100招之31:找对帮手,精力管理事半功倍
常言有道,“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”。哪怕是能力超群的管理者,也离不开得力助手的辅助,这可是节约精力的一大利器。放眼望去,成功的企业家身边,必定围绕着可靠的干将、值得信赖的左右手。毕竟,单靠个人之力,想成就一番大事业,实在是难如登天,这也正是团队合作的重要性所在。对于管理者而言,秉持团队合作精神,下放权力,才能腾挪出更多精力和时间,处理那些更为关键的事务。
那么,如何寻觅到能助力提升工作效率的人呢?说白了,管理者得有意识地培养自己的亲信,这种人既得值得信任,办事能力还得强,绝对是管理者必须笼络的对象。不过,在培养这类人才时,有几个原则性问题需要格外注意。
其一,坚持赏罚分明。亲信常与管理者频繁接触,在公司内部,他们的言行就代表着上层领导。所以,规范其言行举止至关重要。工作中,管理者可适当给予特殊关照,收拢人心,但赏罚务必公正。一旦亲信违反公司规章制度,绝不能姑息,否则会给其他员工带来不良影响。处罚之后,再进行安抚,这才是正确的处理方式。
其二,公私分明,上下有别。亲信与管理者关系亲近,但工作中,上下级关系的界限一定要把握好,切不可逾越,不然就会导致公私不分、管理混乱,引发更为恶劣的后果。
其三,允许“和而不同”,切勿强人所难。想要培养出值得信赖的亲信,管理者要拿出诚意,真心换真心,工作伙伴关系亦是如此。管理者不能要求亲信对自己的观点、理念全盘接受,只要能做到同心同德就行,求同存异才是建立信任的关键。
除了遵循上述三个原则,培养能为管理者分忧的亲信,还有两点需要留意。一是亲信人选不一定非得是有“同学”、“旧同事”这类老关系的人,亲戚也不见得就适合成为工作上的亲信,相反,最好别把他们纳入亲信范围,因为过于复杂敏感的关系,不利于工作开展。二是尊重是工作和相处的基础,领导者要让手下尊重自己很容易,但同样也要尊重亲信,尤其是在私生活方面,时刻牢记双方是工作关系,别把私事搅和进来,不然会模糊上下级概念,阻碍工作推进。