生产主管成本掌控100招之29:精力有限选择性使用
在一个远离河边的村庄里,村民们取水非常不便,村长为此雇用了两个年轻人——王强和刘洋,负责每天从河边挑水供应给全村人使用。每挑一桶水,他们可以赚取一元钱。起初,两人每天都能挑二十桶水,收入稳定。
一天,王强对刘洋说:“虽然我们现在每天能挑二十桶水,但这种工作非常辛苦。等我们年纪大了,体力不支时,可能就挑不动这么多了。不如我们现在着手挖一条水渠,从河边一直通到村口,这样以后我们就不用这么辛苦了。”刘洋听后回应道:“如果我们现在开始挖水渠,就没那么多时间去挑水了,每天就赚不到二十元了。”
王强见刘洋不愿意,也就没有勉强。从第二天开始,刘洋依然每天挑二十桶水,而王强则开始分出一部分精力来挖水渠,每天只能挑十桶水。起初,刘洋的收入确实比王强多,但三年后,王强的水渠终于挖通了,他每天只需轻轻一拧水龙头,水就自动流进村里,而此时的刘洋因为体力下降,每天只能挑十五桶水。几年后,刘洋的体力越来越差,挑水的数量也越来越少,而王强却几乎不用费什么力气,收入就比刘洋多出百倍以上。
这个故事告诉我们,年轻时精力充沛,可以多工作、多赚钱,但随着年龄的增长,精力会逐渐下降。只有像王强那样懂得合理分配和节约精力,才能拥有更大的智慧。同样,人不可能每天24小时都保持精力充沛,即便是在工作的八小时内,情绪和专注度也有所起伏。因此,管理者要学会合理分配自己的精力。
那么,如何才能合理分配有限的精力呢?对于管理者来说,应该将精力更多地投入到与经营相关的事务中,而不是将所有时间都耗在办公室里。有时,即使是高层领导,也需要亲自走到销售一线,与顾客交流,与销售人员沟通,了解竞争对手,并向同行业优秀企业学习。管理者不仅要关注产品的销售情况,还要关注产品质量、服务状况,尤其是创新能力和持续发展的潜力。
精力的浪费对经营管理的影响是巨大的。即使每天工作八小时,没有浪费在无聊的事情上,不同的人所获得的效益也可能大相径庭。这其中的差别就在于是否合理地分配和使用了精力。管理者每天都要反思自己是否有浪费精力的情况,判断的标准是这些精力的消耗是否与为企业创造价值直接相关,换句话说,就是确保每一分精力都能为利润的增长做出贡献。