生产主管成本掌控100招之27:简化流程,助力效率飞升

zmay5个月前 (12-09)生产管理1315

在日常工作与生活的场景里,我们总会遇到两类截然不同的人。一种仿佛自带“复杂滤镜”,能把简简单单的事儿折腾得错综复杂,大把时间耗费在鸡毛蒜皮的小事上面,最终收获的不过是“竹篮打水一场空”,得不偿失;另一种则似拥有“化简魔杖”,再复杂、棘手的难题到了他们手中,都能抽丝剥茧,化难为易,办得既利落又漂亮。两相对比,一目了然,把事务处理得越简单,操作起来便越顺利,耗时少、成效佳,这不就是提升效率的“不二法门”嘛。

将复杂工作简单化,与“深入浅出”的内涵如出一辙,再高深莫测的知识、再难懂的学问,一旦用通俗易懂、老少皆宜的表述解读出来,就能轻松走进大众心里,轻松被接受。同理,职场中哪怕是千头万绪的棘手工作,拆解成一个个简单的小问题“各个击破”,以应对小问题的从容之态攻克大难题,这便是高效工作的“精髓秘籍”。作为企业“掌舵人”的管理者,一定要掌握化繁为简、把控时间的技巧,借明快简约的工作作风为效率“添翼”,在此过程中,下面两个要点环节千万不能忽视。

其一,大刀阔斧对不合理程序制度“动刀”,实现工作程序最优化。很多时候,管理者为了强化企业管理的制定了一系列规章制度与工作流程,但在实际工作中,这些条条框框操作起来磕磕绊绊,员工要排着长队解决问题,重要工作被无端耽搁,这无疑是在警示我们这太过繁杂冗余,需要“减肥瘦身”,才能让员工工作起来畅行无阻。

其二,面对复杂局面,精准“把脉”理清头绪、锁定关键,复杂难题才能“秒变”简单。“打蛇打七寸”的古训深入人心,工作里找准主要矛盾,恰似捏住开锁“金钥匙”,牢牢把控解决问题“要害”,这就是同样的事情有人速战速决、有人拖沓滞后的“分水岭”。

如果管理者迷失在事情的“迷宫”里,辨不清大小主次、分不清轻重缓急,硬生生将简单事搅成一团乱麻,工作时间大把浪费。现实中,诸多看似火烧眉毛的事情,实则并非位居关键“C位”的主要矛盾,可有的管理者偏爱“一概而论”,咬定紧急事就是头等要事,火急火燎去应对,效率因而大打折扣。这种看似紧迫却无关紧要之事,恰似披上“迷惑外衣”,易引管理者误判,浪费珍贵时间。

那管理者该如何施展“化繁为简”魔法呢?不妨精心设计个人专属的时间表,把需要处理的事情按重要等级“排排队”,头等一档自然是重中之重,依序逐次排列。简化问题的“妙方”在于,把主要精力与时间聚焦在头等要务,同时巧妙婉拒拖后腿的“小麻烦”,把有限时间安排在关键事情上,这样等于是在为企业“价值账户”持续 “充值”。


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