生产主管成本掌控100招之23:把每天当作危机日,让时间创造价值
有些管理者在面临重要事情需在极短时间内找到解决措施与弥补方案时,会高度集中注意力,能够认识到争分夺秒的关键意义是什么,工作效率也会随之上升。
然而,在日常工作中,多数管理者却常常心不在焉,毫无紧迫感,白白浪费大量的时间。他们可能会觉得这样的工作方式并无不妥,认为只要在重要紧急时刻能妥善处理问题即可。
但他们却没有深思过,如果我们平时就把提高效率提高、抓紧时间,也许就不会出现各种各样的工作漏洞。
美国有一位毕生致力于研究提升工作效率的专家曾说:“没有什么比时间更为重要。分秒必争意味着效益,浪费时间则是无能的体现,具有毁灭性力量,是管理者生命中的重大错误。
即便以后成为了企业的老板,如果要成就更辉煌的事业,就必须珍惜时间,提高自身工作效率,进而评判出单位工作时间的价值。工作时漫无边际地谈论与创造效益无关的话题,无疑是在给企业制造危机。”
有这样一段谚语:“歌唱吧,即便无人聆听;恋爱吧,仿佛从未受过伤害;工作吧,就像无需金钱;生活吧,犹如明天是世界末日……”倘若我们得知今日是在这个世界生存的最后一天,必然会格外珍惜生活所赋予的一切。
同理,如果我们将每天都当作需应对重大问题的危机日,便会深刻领悟抓紧时间、提高效率的重要性。不妨试想一下,如果每天都有关系到企业命脉的紧急事情需要处理,自然就会深刻体会到时间的宝贵是多重要。
在公共关系活动中,企业管理思想与生存策略都有一套危机处理机制,哪怕是一个微小的意外,都可能成为企业走向灭亡的转折点。管理者更要珍惜时间、提高工作效率,也可以借鉴这种危机处理观念。
管理者每浪费一分钟,企业成本便会增加,管理漏洞也会随之增多一处,同时也为竞争对手多提供一次抢占市场先机的机会…… 以此类推,管理者没有可随意挥霍的时间,因为他们的每一分、每一秒都与企业的生存和发展紧密相连,直接影响着企业的未来。
对于企业管理者而言,节约时间就是为企业创造效益,而浪费时间则是在增加成本。强烈的时间观念不仅体现在节约自身时间上,还要懂得不要去浪费他人时间,按时赴约、准时到达,既是尊重他人的表现,也不会耽误大事、浪费彼此的时间。