生产主管成本掌控100招之21:“时间即金钱”为何难以将其落地?

zmay6个月前 (10-12)生产管理935

“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,这是大家都知道的道理,然而将“时间就是金钱” 这一观念要切实融入到平常的生活和工作中,却并非人人都能做到。
对于管理者而言,时间观念尤为关键,对企业来讲,时间等同于效率,象征着生命,节约时间就是控制成本的至善之法。

随着科技的不断进步,时间的价值在经济领域愈发显得重要。参与竞争、争夺市场,时机转瞬即逝,赚钱早已以秒来计算了。
企业领导者若无法洞察当下这种快节奏且残酷的现实,未能争分夺秒地创造财富,相当于是在做着亏本买卖。以科学之法,高效管理时间,合理分配时间,无论对企业发展还是管理者自身,皆极为重要。
众多企业管理者深知时间重要性,故而没日没夜、加班加点工作,却忽视了最为核心的效率问题。珍惜时间并非一味地忙碌而不休息,而是能够更优地规划时间,提升工作效率。

那么管理者应如何更好、更科学地规划自己时间呢?以下三个方面的建议值得大家注意:

其一,具备计划性。规划时间的前提是先制定计划,没有计划或计划不完善,就无法高效利用时间、创造价值。
虽说有时“计划赶不上变化”,但万事万物即便变化再快,也需提前做好应对准备,方能及时处理突发状况,所以具备计划性是科学规划时间的首要步骤,亦是极为关键的一环。

其二,分清主次关系。哲学中有主要矛盾与次要矛盾之分,工作中处理事务更需区分轻重缓急,明确哪些事情须尽快处理,哪些事情可稍缓处理,哪些事情无需亲自处理。
管理者依不同程度对手头事情划分级别后,再设定处理时间,就可以避免在次要事务上耗费过多时间的情况。

其三,加强沟通。管理者与员工保持良好沟通,可避免员工因对公司制度存疑而产生情绪,进而给公司带来负面影响。

另外,沟通需注重效率,要清楚谈话的目的和解决的问题是什么,若花费了时间交流却毫无成效,那就是浪费时间,这一点管理者需格外留意。

管理者在规划工作时间时,最主要目的是安排好需处理的各类事务,其中有一点需特别注意,就是千万勿凡事大包大揽。
管理者的时间和精力有限,许多事情是可以交付给去员工处理,但有些管理者却喜欢事必躬亲,结果不仅浪费时间做了下属的工作,还可能耽误自己需解决的要事。

因此,科学规划时间极为重要的一点是管理者要学会授权,扮演好管理者的角色

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