生产跟单员的订单管理
生产跟单员的订单管理工作内容包括以下五点:
一、物料采购跟单
1、制订采购订单(接收从计划部门下达的订单、审查订单、接受订单计划、拟定订单说明书)
2、选择供应商(查看采购环境、分析供应商现实供应情况、与供应商沟通、确定供应商)
3、签订订购合同(制订采购合同、提交审查、与供应商签订合同、执行)
4、合同跟踪(物料进度控制,确认供应商工艺技术文件,准备原材料,确认加工过程进度,组装调试监测过程进展状态,包装入库跟踪)
5、原料检验(与供应商确认检验日期,通知检验人员进行检验,检验结处理)
6、原料接收(送货、接收、检验、入库)
7、付款操作(查看原材料检验入库信息,准备付款单,主管评审,资金平衡,付款,供应商收款确认)
8、供应商绩效评估(制订供应商评估计划,建议调整采购分配比例)
二、生产进度跟单
1、根据订单制订并发放生产计划及生产通知单、产品材料耗用明细表、物料发料通知
2、协助生管人员进行产能分析,安排和组织生产
3、统计每日生产报表,调查每日完成数量及累计数量,以了解生产进度并加以控制,确保按订单要求准时交货
4、将每日实际生产数据与预估生产数据加以比较,查看是否存在差异
5、追查产生差异的原因,并尽快采取措施追赶进度
三、产品质量跟单
1、进料质量检验(根据检验标准进行进料检验,妥善处理进料异常)
2、加工品质量检验(根据检验标准进行加工品质量检验,妥善处理加工品质量异常,并提出改善意见等)
3、制程质量检验(协助车间做好质量管理、制程巡回检验及质量异常控制)
4、成品质量检验(成品质量检验及异常处理,客户抱怨及销货退回处理、分析、检查与改善等)
四、外包加工跟单
1、外包厂商调查、试作管理、外包价格询问、签订合同
2、外包生产进度管理、模具管理、物料管理、质量检验
3、外包绩效管理、外包产品发放与运输管理、付款
五、货物运输跟单
1、联络运输公司或船务公司
2、制作包装箱,选择货柜
3、清点出货数量,协助安排出货和报送,通知客户已出货
六、客户接待与管理
1、了解客户到访人数、时间、地点、目的,并通知企业相关领导
2、代订酒店和接站
3、准备所需样品及资料,并带领客户参观企业
4、安排食宿
5、整理客户资料
生产跟单员的工作流程,如下图所示。
一、物料采购跟单
1、制订采购订单(接收从计划部门下达的订单、审查订单、接受订单计划、拟定订单说明书)
2、选择供应商(查看采购环境、分析供应商现实供应情况、与供应商沟通、确定供应商)
3、签订订购合同(制订采购合同、提交审查、与供应商签订合同、执行)
4、合同跟踪(物料进度控制,确认供应商工艺技术文件,准备原材料,确认加工过程进度,组装调试监测过程进展状态,包装入库跟踪)
5、原料检验(与供应商确认检验日期,通知检验人员进行检验,检验结处理)
6、原料接收(送货、接收、检验、入库)
7、付款操作(查看原材料检验入库信息,准备付款单,主管评审,资金平衡,付款,供应商收款确认)
8、供应商绩效评估(制订供应商评估计划,建议调整采购分配比例)
二、生产进度跟单
1、根据订单制订并发放生产计划及生产通知单、产品材料耗用明细表、物料发料通知
2、协助生管人员进行产能分析,安排和组织生产
3、统计每日生产报表,调查每日完成数量及累计数量,以了解生产进度并加以控制,确保按订单要求准时交货
4、将每日实际生产数据与预估生产数据加以比较,查看是否存在差异
5、追查产生差异的原因,并尽快采取措施追赶进度
三、产品质量跟单
1、进料质量检验(根据检验标准进行进料检验,妥善处理进料异常)
2、加工品质量检验(根据检验标准进行加工品质量检验,妥善处理加工品质量异常,并提出改善意见等)
3、制程质量检验(协助车间做好质量管理、制程巡回检验及质量异常控制)
4、成品质量检验(成品质量检验及异常处理,客户抱怨及销货退回处理、分析、检查与改善等)
四、外包加工跟单
1、外包厂商调查、试作管理、外包价格询问、签订合同
2、外包生产进度管理、模具管理、物料管理、质量检验
3、外包绩效管理、外包产品发放与运输管理、付款
五、货物运输跟单
1、联络运输公司或船务公司
2、制作包装箱,选择货柜
3、清点出货数量,协助安排出货和报送,通知客户已出货
六、客户接待与管理
1、了解客户到访人数、时间、地点、目的,并通知企业相关领导
2、代订酒店和接站
3、准备所需样品及资料,并带领客户参观企业
4、安排食宿
5、整理客户资料
生产跟单员的工作流程,如下图所示。