并非所有生产信息都是有效的。企业在做数据分析时，需要用到的信息即为生产有效信息，而与本次数据分析无关的或失真的信息则属于无效信息。

一、生产信息的整理
生产信息的整理包括汇总、统计等工作。整理的过程实际就是信息筛选的过程。生产数据的整理应按照统一的标准收集和汇总统计。对制造业而言，数据整理是对生产活动中所搜集的资料进行归类的过程，是进行数据统计分析的基础。数据整理的步骤如下表所示。


二、生产信息的分类
常用的信息整理、列表或绘图的方法，主要包括归纳法、演绎法和预防法三类。信息整理工具如下表所示。


在进行信息整理时，需要注意以下事项。
1、现场收集的信息，应逐日、逐周和品管部所收集的信息作核对，以求信息整理真实且具有代表性。
2、信息整理，改善前、后所具备的客观条件要一致，（如操作人员等），如此所作的信息整理才有意义。
3、如果在生产过程中发生异常，且异常已排除，在整理信息时，就应以异常排除后的信息为研究对象。

做好信息的整理工作，既可以为生产信息的分析节约时间，又可以从基础上确保预测结果的可靠性。