生产主管如何把握原则与权力
与高层管理不同,生产管理必须遵循“管理无小事”的原则,因此,生产主管必须严格做好管理的五项工作与五项内容,这是生产主管的义务。同时,生产主管也被赋予了一定的权力,生产主管可以利用这些权力,行使生产管理的职能。
一、一个原则
作为一名生产主管,必须关注生产现场工作中的每一个环节,绝对不能有丝毫的疏忽,否则就可能造成某种失误与事故,甚至出现重大事故。因此,在生产管理中,生产主管必须遵循“管理无小事”的原则,做到生产前布置,中间控制,事后检查。生产工作开始前要对员工进行工作布置,并讲明注意事项;中间要对生产进度、质量、方向等几个方面进行恰当的及时控制;事后还要进行检查与总结经验。
二、两个“五项”
1.生产管理的五项工作
(1)组织团队。用好团队,组织生产,严格生产现场规章制度。
(2)协调关系。协调团队关系,提高员工的主观能动性与工作积极性。
(3)制定计划。计划包括年计划、月计划、日计划,做好计划,保证生产工作有条不紊。
(4)控制进度。控制生产进度及目标。
(5)监督过程。监督生产的全过程,对生产结果进行评估。
2.生产管理的五项内容
(1)信息管理。信息管理包括主管给员工下达的指示,员工向主管反馈的意见,生产进度方面信息的管理等。
(2)时间管理。生产主管应对每天的工作按其轻重缓急与主次的不同来划分,进行时间管理。
(3)人力管理,即对员工的管理。
(4)物料管理,即对生产资料的管理。
(5)成本管理,即对生产成本的管理。
三、三类权力
对于任何一名生产主管而言,手中都握有一定的权力。
1.法定权
企业规章与法律中赋予生产主管的其他权力,统称为法定权。如员工反映的情况倘若生产主管能处理,就不必上报。此外如设备更新权、流程改造权等也都属于法定权。
2.奖励权
倘若员工能按照规章制度进行操作,且取得了成绩,生产主管有权对其进行物质或精神方面的奖励,目的是激励取得成绩的员工争取做得更好;另外,及时奖励可以充分发挥其模范带头作用,更有效地带动团队成员积极主动地工作。
3.惩罚权
员工违规操作造成失误或不遵守组织纪律,就必须对其惩罚,重者可以停职甚至开除,轻者可以进行通报批评。
同是生产主管,为何有人能够一呼百应,而有人却使员工貌合神离,口是心非?这便是非权力因素在起作用。非权力因素与生产主管的上述职位权力没有密切的联系,但却能有效地间接影响权力因素的运用。非权力因素包括专长与个人影响力。前者指懂技术、会管理;后者则是现代管理中着重强调的一种管理能力,指管理者依凭自身的人格魅力影响员工工作。
与高层管理不同,生产管理必须遵循“管理无小事”的原则,因此,生产主管必须严格做好管理的五项工作与五项内容,这是生产主管的义务。同时,生产主管也被赋予了一定的权力,生产主管可以利用这些权力,行使生产管理的职能。