适用于周期管理的循环法
循环法又称PDCA循环,是由美国质量管理专家戴明提出并应用于产品质量管理的方法,包括计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、推进(Action)四项内容。随着循环法的推广和实践,其应用领域不断扩展,已经不再局限于质量管理。如今PDCA循环法已经涉及企业管理的方方面面,甚至延伸到了其他的管理领域。在企业管理中,计划、成本、绩效、营销、售后、安全等方面与周期和改善相关的工作,都可以纳入循环法管理的范畴。
案例
案例一:湖北中烟把PDCA的工作方法应用到综合管理体系信息系统,结合绩效考核工作,进一步分解与量化了技术、采购、生产、营销“四大中心”的管理目标,并将目标导入闭环控制模型,利用模型对各中心的运行情况进行远程监控,在对相关数据进行统计和分析的基础上,实现了对运行情况的动态审核、实时跟踪与纠正预防。
案例二:大庆炼化动力一厂在设备管理中全面推行了PDCA方法,并将其贯穿于从施工、运行到维护的全过程,从制度入手,建立有效机制,紧抓预防维修。通过落实设备技术分析例会制度和建立健全设备运行警告机制,实现了对事故隐患与风险的分析、预测和评估,可以及时发现问题并提出解决方案,通过变事故性抢修为预防性维修,可以防患于未然,确保设备高效平稳运行。PDCA管理模式的推行明显提升了该厂的设备管理水平,主要设备的完好率高达100%。
案例三:胜利油田胜采一矿采油28队针对管辖油藏实行PDCA立体管理网络模式,在培养长寿井方面采取“双全”管理,即由井筒到地面的全方位管理和由队长到班员的全员化管理,着重在生产管理、异常监控、躺井治理、作业监控、踪治治理等环节进行PDCA循环管理,取得了明显成效,全矿油井维护次数逐年下降,油井平均免修期达1200多天,保有3年以上的长寿井5口。以生产管理为例,28队通过加强设备管理,严格执行“十字作业法”,对抽油机实施多级保养,消除了设备隐患,保证了生产的正常进行。
案例四:长钢炼铁厂为解决高炉风机耗电问题,采用PDCA循环法,通过不断的分析和实践,确定了“多关少开”和“增加反吹”两项措施,对防喘振阀关度和静叶角度进行调整以提高有效做功,变每天一次的过滤器反吹为每四小时一次以减少尘灰堵塞。相关措施实施后取得明显成效,每天节电9000千瓦•时,每月节约的成本超过16万元。
案例五:南方电网调峰调频公司全面应用生产管理规范化成果,推广一体化标准和流程,安全生产管理信息系统全面上线运行,完成了第一个闭环管理(PDCA)循环,所属4个电厂安全生产风险管理体系外审全部达到2钻以上,其中广州蓄能电厂获得了南方电网公司系统首家5钻认证。有3个电厂安全生产天数超过1000天,其中鲁布革电厂安全运行2616天,创造了最高纪录。
点评
五个案例从综合、设备、基础、节能、安全的角度,说明了循环法在生产管理中的实际运用和成效。这些案例表明,循环法的适用范围广泛,只要认真实施,都可以取得一定的成效。
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一、循环法的构成
循环法由计划、实施、检查和推进四个阶段构成。
1.计划。主要确立活动的方针和目标,并提出具体的计划。比如要解决履约率问题,可以确定活动的方针是让客户满意,目标是100%履约,具体的计划是,严格订单评审,监管原料供应,确保生产进度。
2.实施。根据活动计划进行运作,努力实现计划目标。在订单评审阶段,要排除经过积极平衡后仍不能满足要求的订单。在原料供应方面,要落实质量和供货时间。在生产过程中,要及时发现和解决问题。
3.检查。分析计划实施的结果,明确成效,找出问题。要定期检查方法的实施情况和效果,对没有如期完成要求的部门和责任人一定要进行处罚。
4.推进。总结实施的结果,规范成功的做法,落实改进的措施,准备下一轮的循环。对本轮执行中不到位的做法、不成功的措施进行修正,并作为新循环的基础。
二、循环法的实施步骤
循环法的实施,一般分为八个步骤,如下图所示。
1.找问题。通过对现状进行分析,找出影响生产正常进行的问题,比如次品较多、生产效率不高等。
2.查原因。针对找出的问题,查找可能的原因。比如次品较多,可能是技术、设备、原料、工艺等方面的原因。
3.定主因。在众多的原因中,确定出最重要的原因。比如在诸多原因中,原料不稳定是最重要的原因。
4.作计划。针对确定的最重要原因,制订改进计划,确定目标,并明确执行单位、具体方法、完成时间等。比如及时更换供应商、严格原料验收、加强在制品管理等,对于前两项计划,要明确执行部门是供应部和质检部,计划具体方法是通过实地考察对供应商进行甄别、明确验收标准和加强检验力度,时间要求是一个月等。
5.促实施。在计划实施过程中要对执行单位进行督促,确保计划的落实。比如督促技术人员尽快完成工艺的优化等。
6.重检查。要对执行结果和计划目标进行检查、对照,找出差距和问题。比如供应商是否进行了更换,检验标准是否已经明确,检验力度是否得到加强等。
7.抓规范。要总结成功的经验,制定相应的标准和工作的规范。比如原料检验标准、程序和形式等。
8.再循环。把没有解决或新出现的问题转入新一轮的循环中去解决。比如原料验收用普查的形式太浪费人力和时间能否变通、更换后的供应商供货周期较长能否改进等。
在实施循环法管理的八个步骤中,可以应用相关的分析技术,如排列图、直方图、控制图、因果图等,以助于更有效地解决问题。当然,在使用循环法的时候也不必拘泥于特定的阶段或者特定的步骤,完全可以采用计划和实施相结合、实施和检查相结合的方法,完全可以根据实际情况进行必要的调整。
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三、循环法的特点
循环法的特点有三个,一是围绕中心,二是环环相扣,三是不断提升。
1.围绕中心。循环法的中心是计划。制订的是计划,实施的是计划,检查的是计划,推动的还是计划,所有的活动都是围绕计划展开。
2.环环相扣。循环是大环套小环、一环扣一环。企业是大环,部门是中环,基层是小环。大环是中小环的根据,中小环是大环的保证,大中小环既独立运转又环环相扣。
3.不断上升。循环的运行是一种周而复始的螺旋式上升,就如同上楼梯一样,循环一次就上一个台阶,达到一个新的高度,不断地解决问题、提升水平。下图是循环不断上升特点的示意图。
案例
案例一:湖北中烟把PDCA的工作方法应用到综合管理体系信息系统,结合绩效考核工作,进一步分解与量化了技术、采购、生产、营销“四大中心”的管理目标,并将目标导入闭环控制模型,利用模型对各中心的运行情况进行远程监控,在对相关数据进行统计和分析的基础上,实现了对运行情况的动态审核、实时跟踪与纠正预防。
案例二:大庆炼化动力一厂在设备管理中全面推行了PDCA方法,并将其贯穿于从施工、运行到维护的全过程,从制度入手,建立有效机制,紧抓预防维修。通过落实设备技术分析例会制度和建立健全设备运行警告机制,实现了对事故隐患与风险的分析、预测和评估,可以及时发现问题并提出解决方案,通过变事故性抢修为预防性维修,可以防患于未然,确保设备高效平稳运行。PDCA管理模式的推行明显提升了该厂的设备管理水平,主要设备的完好率高达100%。
案例三:胜利油田胜采一矿采油28队针对管辖油藏实行PDCA立体管理网络模式,在培养长寿井方面采取“双全”管理,即由井筒到地面的全方位管理和由队长到班员的全员化管理,着重在生产管理、异常监控、躺井治理、作业监控、踪治治理等环节进行PDCA循环管理,取得了明显成效,全矿油井维护次数逐年下降,油井平均免修期达1200多天,保有3年以上的长寿井5口。以生产管理为例,28队通过加强设备管理,严格执行“十字作业法”,对抽油机实施多级保养,消除了设备隐患,保证了生产的正常进行。
案例四:长钢炼铁厂为解决高炉风机耗电问题,采用PDCA循环法,通过不断的分析和实践,确定了“多关少开”和“增加反吹”两项措施,对防喘振阀关度和静叶角度进行调整以提高有效做功,变每天一次的过滤器反吹为每四小时一次以减少尘灰堵塞。相关措施实施后取得明显成效,每天节电9000千瓦•时,每月节约的成本超过16万元。
案例五:南方电网调峰调频公司全面应用生产管理规范化成果,推广一体化标准和流程,安全生产管理信息系统全面上线运行,完成了第一个闭环管理(PDCA)循环,所属4个电厂安全生产风险管理体系外审全部达到2钻以上,其中广州蓄能电厂获得了南方电网公司系统首家5钻认证。有3个电厂安全生产天数超过1000天,其中鲁布革电厂安全运行2616天,创造了最高纪录。
点评
五个案例从综合、设备、基础、节能、安全的角度,说明了循环法在生产管理中的实际运用和成效。这些案例表明,循环法的适用范围广泛,只要认真实施,都可以取得一定的成效。
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一、循环法的构成
循环法由计划、实施、检查和推进四个阶段构成。
1.计划。主要确立活动的方针和目标,并提出具体的计划。比如要解决履约率问题,可以确定活动的方针是让客户满意,目标是100%履约,具体的计划是,严格订单评审,监管原料供应,确保生产进度。
2.实施。根据活动计划进行运作,努力实现计划目标。在订单评审阶段,要排除经过积极平衡后仍不能满足要求的订单。在原料供应方面,要落实质量和供货时间。在生产过程中,要及时发现和解决问题。
3.检查。分析计划实施的结果,明确成效,找出问题。要定期检查方法的实施情况和效果,对没有如期完成要求的部门和责任人一定要进行处罚。
4.推进。总结实施的结果,规范成功的做法,落实改进的措施,准备下一轮的循环。对本轮执行中不到位的做法、不成功的措施进行修正,并作为新循环的基础。
二、循环法的实施步骤
循环法的实施,一般分为八个步骤,如下图所示。
1.找问题。通过对现状进行分析,找出影响生产正常进行的问题,比如次品较多、生产效率不高等。
2.查原因。针对找出的问题,查找可能的原因。比如次品较多,可能是技术、设备、原料、工艺等方面的原因。
3.定主因。在众多的原因中,确定出最重要的原因。比如在诸多原因中,原料不稳定是最重要的原因。
4.作计划。针对确定的最重要原因,制订改进计划,确定目标,并明确执行单位、具体方法、完成时间等。比如及时更换供应商、严格原料验收、加强在制品管理等,对于前两项计划,要明确执行部门是供应部和质检部,计划具体方法是通过实地考察对供应商进行甄别、明确验收标准和加强检验力度,时间要求是一个月等。
5.促实施。在计划实施过程中要对执行单位进行督促,确保计划的落实。比如督促技术人员尽快完成工艺的优化等。
6.重检查。要对执行结果和计划目标进行检查、对照,找出差距和问题。比如供应商是否进行了更换,检验标准是否已经明确,检验力度是否得到加强等。
7.抓规范。要总结成功的经验,制定相应的标准和工作的规范。比如原料检验标准、程序和形式等。
8.再循环。把没有解决或新出现的问题转入新一轮的循环中去解决。比如原料验收用普查的形式太浪费人力和时间能否变通、更换后的供应商供货周期较长能否改进等。
在实施循环法管理的八个步骤中,可以应用相关的分析技术,如排列图、直方图、控制图、因果图等,以助于更有效地解决问题。当然,在使用循环法的时候也不必拘泥于特定的阶段或者特定的步骤,完全可以采用计划和实施相结合、实施和检查相结合的方法,完全可以根据实际情况进行必要的调整。
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三、循环法的特点
循环法的特点有三个,一是围绕中心,二是环环相扣,三是不断提升。
1.围绕中心。循环法的中心是计划。制订的是计划,实施的是计划,检查的是计划,推动的还是计划,所有的活动都是围绕计划展开。
2.环环相扣。循环是大环套小环、一环扣一环。企业是大环,部门是中环,基层是小环。大环是中小环的根据,中小环是大环的保证,大中小环既独立运转又环环相扣。
3.不断上升。循环的运行是一种周而复始的螺旋式上升,就如同上楼梯一样,循环一次就上一个台阶,达到一个新的高度,不断地解决问题、提升水平。下图是循环不断上升特点的示意图。