企业在生产管理过程中如何编制定员?
企业应合理编制定员,既要保证生产和工作需要,又要防止人浮于事,窝工浪费,以实现“减员增效”。
企业定员的编制,是根据企业既定的产品方向和生产规模,在一定时期内和一定的技术组织条件下,规定企业应配备的各类人员的数量标准。编制定员有时可简称“编制”或“定员”。
一、编制定员的基本要求
1、应以企业当前和近期生产发展为主要依据。在一般情况下,应以设计能力或查定能力为依据。考虑到达到这两种能力往往有一定过程,因而,要以当前和近期生产为主要依据。若上级主管部门有定员标准,不应突破。
2、定员水平必须先进、合理。所谓先进,主要指定员应建立在尽量采用先进工艺技术、改善劳动组织和生产组织、实行先进合理劳动定额、充分挖掘劳动潜力、任务满负荷的基础上,与条件大体相同的同行业的企业比较,其定额人数相对地少。所谓合理,主要指要从企业现实技术装备水平和职工技术水平出发,保证生产正常需要。
3、合理安排各类人员的比例关系。包括直接生产人员和非直接生产人员的比例关系、基本生产工人和辅助生产工人的比例关系、工程技术人员与其他人员的比例关系。
二、编制定员的方法
1、按劳动效率定员。根据生产任务、工人劳动效率和出勤率计算。其计算公式为:
2、按工时定额计算。其计算公式为:
这种定员方法适用于劳动有定额的人员。
3、按设备定员。根据机器设备数量、工人看管设备的定额、设备开动班次、出勤率计算。其计算公式为:
这种定员方法适用于以机械操作为主的工种。
4、按岗位定员。根据工人看管或操作的设备的工作岗位数、岗位工作量等因素计算。对于多岗位共同操作的设备,计算公式为:
这种定员方法适用于大型联动设备的看管或操作的工种。
5、按比例定员。根据企业职工总数或某一类人员总数的比例计算。其计算公式为:
定员人数=职工总数或某类人员总数×定员比例这种定员方法适用于辅助生产人员和某些非直接生产人员的确定。
6、按组织机构、职责范围和业务分工定员。这种方法是根据职能科室的职责范围、业务分工和工作量来计算,适用于管理人员和工程技术人员的确定。
三、富余人员的安排
1、当发生下列情况时,会产生富余人员:
①某种产品或服务的市场需求萎缩;
②生产机械化水平提高;
③劳动生产率提高,压缩劳动定额;
④生产重新组织、精简机构等。
2、对富余人员的安排可有以下几种主要途径:
①组织劳动服务公司或生活服务公司;
②有计划地分期分批组织技术业务的岗位培训;
③参加本企业新建、扩建项目;
④参加本企业综合利用、修旧利废或组织农副业生产;
⑤动员符合退休、退职条件的职工退休、退职;
⑥通过人才交流中心,调配到其他用人单位。
企业的生产准备除了上述谈到的生产技术准备、生产物资准备、生产人员准备外,还有产品协作配套准备、设备准备、动力准备、理化计量准备等。总之,企业应做好上述各方面的准备工作,为高效、优质、低成本生产运行打下坚实的基础。