如何进行目标管理
目标管理也称成果管理,它吸收科学管理理论中的“专门化”精髓,讲究科学分工协作,同时融合了行为科学中的“人性论”思想,强调参与式管理,以激发成员的积极性和工作热情。对于管理人员而言,目标管理意味着以“目标”作为管理所属资源的中心,以“目标”作为行动的导向,要了解目标管理的具体过程,以便顺利开展目标管理。职业经理人在进行目标管理时要做好以下工作:
一、制定战略目标
战略目标是指企业在一定时期内期望通过各种活动达到的总体目标。战略的问题比较复杂,也很抽象,一般不能靠计算、统计、流程得出,它更多地取决于信息、经验、意识的综合权衡。
制定战略目标的基本步骤如下:
1、运用各种方法广泛调查征求意见,集中并详细列出具体现象,并将这些具体现象按其共同点,归纳成几个具体的现象要点。
2、将有共同特性的现象要点归类合并,分析其属于什么问题。
3、分析判断每类问题产生的原因和带来的实际及潜在影响。
4、形成解决上述影响的基本思路。
5、深入分析制定出的解决方案,确定战略目标。
二、制定各部门目标
制定部门目标,一方面是配合落实公司的战略方针,另一方面是依据部门基本职能,寻求部门业务能力和人员能力的提高。
各部门要根据本部门的特点和具体工作内容,找出工作的重点和急需解决的问题,确定本部门的目标。例如生产部门可以以如何降低成本、提高产品质量为目标。
三、选择目标确定实施的形式
1、目标记分卡。这种形式按量化的重要性比例严格划分目标,注重分值,而忽略过程,它应与分值化的评价结合使用。
2、目标实施结果报告书。将上、下级方针目标紧密结合,以管理项目的形式展开目标,强调实施过程。
3、目标卡。它采用目标设定和评价一体的形式,注重实施的可操作性,不过分强调量化,是一种简单易用的方法。
四、实施控制
1、按照计划实施目标进度控制。目标对象所面对的情况变化很大,不应过分强调日期的准确性。在目标管理的实施过程中,应该根据具体需要适当做出调整,而不应为了按计划完成任务而影响实施效果。
2、及时反馈、调整。运用恰当的方式,及时反馈措施的落实情况和目标的进展情况,从而对实施的方法与力度进行调整。在反馈信息时,必须注意方法,不能脱离现场工作实际,做一些表面的工作和报告。
3、制定备用方案。为了应对特殊的情况,制定紧急应变方案是避开风险的一种方法。尤其对那些第一次尝试的革新目标,不妨制定第二套备用方案。
小看板
目标管理的思想,最早由P.德鲁克(Peter Drudker)在1954年提出,并逐渐演进成广为使用的管理方法。目标管理包括六大要素:为了什么;目标是什么;达到什么程序;怎么办;进度如何;是否很好完成。
总之,企业应重视目标管理,将企业的目的和任务转化为目标,由此才可能真正调动起各方面的力量,让组织成员朝着共同的目标齐心协力,达到最佳的效果。
牢记要点
在进行目标管理时要做好以下工作:
制定战略目标
制定部门目标
选择目标确定实施形式
实施控制
实践练习
假如您在实施目标管理时,出现了以下情形,您会如何处理?
1.各部门互相推诿,缺乏实施的决心。
2.上级向下级强压目标,并缺乏耐心。
答题思路:
1.在进行目标管理时,企业最高管理层一定要以身作则,并要在企业内部广泛宣传目标管理的优点和必要性;其次要制定合理的战略目标与部门目标,使目标适合企业和各部门的具体情况,具有可操作性。
2.企业各级主管一定要明确,目标管理是全体员工共同完成的,每一级目标都要认真去完成,自己如果没有努力去实施,即使是强压给下级也不会有好的效果。企业应该通过宣传和制定制度,促使各级实施人员按要求完成目标,并要及时沟通。
一、制定战略目标
战略目标是指企业在一定时期内期望通过各种活动达到的总体目标。战略的问题比较复杂,也很抽象,一般不能靠计算、统计、流程得出,它更多地取决于信息、经验、意识的综合权衡。
制定战略目标的基本步骤如下:
1、运用各种方法广泛调查征求意见,集中并详细列出具体现象,并将这些具体现象按其共同点,归纳成几个具体的现象要点。
2、将有共同特性的现象要点归类合并,分析其属于什么问题。
3、分析判断每类问题产生的原因和带来的实际及潜在影响。
4、形成解决上述影响的基本思路。
5、深入分析制定出的解决方案,确定战略目标。
二、制定各部门目标
制定部门目标,一方面是配合落实公司的战略方针,另一方面是依据部门基本职能,寻求部门业务能力和人员能力的提高。
各部门要根据本部门的特点和具体工作内容,找出工作的重点和急需解决的问题,确定本部门的目标。例如生产部门可以以如何降低成本、提高产品质量为目标。
三、选择目标确定实施的形式
1、目标记分卡。这种形式按量化的重要性比例严格划分目标,注重分值,而忽略过程,它应与分值化的评价结合使用。
2、目标实施结果报告书。将上、下级方针目标紧密结合,以管理项目的形式展开目标,强调实施过程。
3、目标卡。它采用目标设定和评价一体的形式,注重实施的可操作性,不过分强调量化,是一种简单易用的方法。
四、实施控制
1、按照计划实施目标进度控制。目标对象所面对的情况变化很大,不应过分强调日期的准确性。在目标管理的实施过程中,应该根据具体需要适当做出调整,而不应为了按计划完成任务而影响实施效果。
2、及时反馈、调整。运用恰当的方式,及时反馈措施的落实情况和目标的进展情况,从而对实施的方法与力度进行调整。在反馈信息时,必须注意方法,不能脱离现场工作实际,做一些表面的工作和报告。
3、制定备用方案。为了应对特殊的情况,制定紧急应变方案是避开风险的一种方法。尤其对那些第一次尝试的革新目标,不妨制定第二套备用方案。
小看板
目标管理的思想,最早由P.德鲁克(Peter Drudker)在1954年提出,并逐渐演进成广为使用的管理方法。目标管理包括六大要素:为了什么;目标是什么;达到什么程序;怎么办;进度如何;是否很好完成。
总之,企业应重视目标管理,将企业的目的和任务转化为目标,由此才可能真正调动起各方面的力量,让组织成员朝着共同的目标齐心协力,达到最佳的效果。
牢记要点
在进行目标管理时要做好以下工作:
制定战略目标
制定部门目标
选择目标确定实施形式
实施控制
实践练习
假如您在实施目标管理时,出现了以下情形,您会如何处理?
1.各部门互相推诿,缺乏实施的决心。
2.上级向下级强压目标,并缺乏耐心。
答题思路:
1.在进行目标管理时,企业最高管理层一定要以身作则,并要在企业内部广泛宣传目标管理的优点和必要性;其次要制定合理的战略目标与部门目标,使目标适合企业和各部门的具体情况,具有可操作性。
2.企业各级主管一定要明确,目标管理是全体员工共同完成的,每一级目标都要认真去完成,自己如果没有努力去实施,即使是强压给下级也不会有好的效果。企业应该通过宣传和制定制度,促使各级实施人员按要求完成目标,并要及时沟通。