生产交期协定和分解交期目标

zmay10年前 (2015-05-11)生产管理377
生产交货期,简称交期,是指从采购订货日开始至供应商送货日的时间。按质、按量、准时地将货物交付给需求方,是企业维系信誉和生存资本的最原始要求。同时,生产交期准时与否,也从侧面反映了企业生产计划和管理的能力。因此,生产交期的科学管理,是企业必须予以高度重视的一项工作。

除了供应链的源头企业和终端企业,中间企业都担当着供应方和采购方的双重角色。本文将重点从供应方的角度阐述对生产交期协定和分解交期目标。

交期管理的目的是为遵守和顾客签订的合同,按质、按量、按期交货。如果不能按时交货,就会产生很多不良后果。
(1)在约定的时间不能将货物提供给客户,将会给客户带来生产上的困难。
(2)不能遵守合约,将会使企业丢失信誉,甚至失去现有客户和潜在客户。
(3)生产管理人员为了挽回时间,加紧工作,可能会使员工疲惫不堪,对企业产生不满情绪。
(4)交期管理不佳时,质量管理和成本管理等效果往往也不佳。
因此,企业必须做好交期管理工作,即对交期目标的管理和对作业实施现场的管控。对交期目标的管理主要从两个步骤入手:一是在充分考虑自身生产能力的前提下,与客户约定好交期并随时沟通;二是分解交期目标,有序组织生产。

一、协定交期
交期合约条款对产品的总成本将产生直接或间接的影响。通常情况下,交期越短,企业的管理工作越复杂,紧急订购外协件和原材料的现象也会时有发生,这会导致产品成本的增加;交期越长,企业的生产计划工作越难控制,例如某产品的交货期为半年,在这半年中如何安排组织生产,严格按照客户要求生产,如何存放提前完成的成品,都是相当困难的事情。

因此,在约定交期时,企业切忌为了争取订单而勉强生产,而要充分考虑到自身的生产能力和生产限制。此时,有关人员可以从交期的组成公式中寻求可动空间。

交期=行政作业时间+原料采购时间+生产制造时间+验收和检查时间+运送与物流时间+其他预留时间

下面,对上述交期时间组成部分分别加以说明:

1、行政作业时间
指存在于客尸与企业之间,为完成采购行为必需进行的支书及准备工作时间。对采购方或客户而言,行政作业时间包括:选择供应商,准备订单;取得采购授权,签发订单等。供应方则包括客户信用调查,采购订单进入生产流程,确认库存,生产能力分析等。

2、原料采购时间
企业为完成客尸订单,需要向供应商采购必要的原材料的时间。
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3、生产制造时间
企业生产线制造订单上所规定产品的生产时间,包括准备时间、生产线排队时间、加工时间、不同工序等候时间及物料搬运时间等。在非连续生产中,排队时间占总时间的一大部分,在订单生产中,非加工所占时间较多,所需交期较长。

4、验收时间
验收时间主要包括卸货与检查、柝葙检验等,确认交货产品外观、质量和数量是否与订单一致,同时填写好验收支件并留存,然后将产品移送至适当地点。

5、运送与物流时间
当订单完成后,将产品从企业的生产地送到客户指定交货点所花费的时间。运送时间的长短取决于企业与客户之间的距离、交货频率以及运输方式等。

6、其他预留时间
包括处理因不可预计因素造成延误的时间及企业预留的缓冲时间。

企业需要准确计算交期的时间组成,确认本企业的生产能力以及扩展能力,即:通过衡量加班等扩展生产能力所需付出的成本与收益之间的关系,并考虑可以允许的交期变动范围,然后与客户商定对企业最有利的交期。

二、分解交期目标
目标分解就是将总体目标在横向、纵向、时序上分解到各层次、各部门和具体人,形成目标体系的过程。交期目标分解是交期得以实现的基础。

交期目标一般包括交货时间、交货量、质量要求及交货地点等。进行交期分解,即将交期目标分配给不同的职能部门。
1、交货时间。生产部及相关部门准确测算交期时间,与客户做好协商。
2、交货量。由生产管理部制订生产计划并监督生产车间执行。
3、质量要求。质量要求是加工出来的,更是设计出来的。
1)研发部应将产品的结构、材料以及工艺要求等设计尽量标准化,以便加工实现。
2)生产车间要严格按照质量要求进行生产。
3)检验部要做好质检工作,并对出现的质量问题进行分析,找出产生质量问题的原因,及时予以解决并预防其重复发生。
4、交货地点。交货地点由企业运输部或者委托给第三方实现。
其中,交货时间是最基础的交期目标。在交货时间不能达成时,应及时与客户联系,协商变更交货时间,以经济补偿(如降低价格或运费自付)等方式,挽回企业的信誉损失。

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