一．总则
1．目的：明确物资进出库管理程序，物资编号以及帐目报表处理的原则要求
2．范围：进出库的全部生产资料

二．仓储区域依物资类别和性质设置
1．零部件区域：用来存储生产产品的零部件、半成品等。不合格品区、废品区等区域，挂牌标识清晰明了。                          
2．成品和包装区域：用来存储各类包装材料和生产的各类成品。
3．精品区域：用来存储芯片、线路板、主机等各类较贵重物品和器具等。

三．物资进库管理程序和基本工作内容
1．检查入库单据（送货单据）是否与计划单（采购单或合同）一致。
2．核对入库物资的品种、规格、数量是否与入库单据相符，属于退库物资，应检查批准手续和包装。
3．办理入库手续，开据入库签收单据。
4．收料入库并分区、分类存放于规定编号的区架上。
5．按规定计帐，对物品挂牌标识。
6．按规定填写报告和传递信息。

四．物资入库检查程序
1.物料入库程序表：物料进库—检查入库单据—核查物料—办理入库手续—摆放入帐—填报收货记录—检验—合格。按规定存放、管理、发放使用，不合格，提交报告并办理相关手续。
2.物料入库时，送货人员应附上产品检测报告，保管人员根据物资类别实施全检或抽检，确认无误后在物料包装箱上贴合格标签，标签上填有名称、型号、数量等并加上送货人员签名，以便识别和跟踪；抽检不合格物料应及时上报上级主管。
3.不合格物料经确认需要退货的，其报告一式两份交仓库，保管人员将待退物料放置在待退物料区，并建立台帐。
4.废品入库，需填写报废单，经专业人员签字确认后入库，由保管人员做废品帐，分类存放。
5.仓库物资非生产需要，不得外借；外借物品须经主管领导批准后方可外借，任何人员无权擅自处理，否则按挪用物资处理。

五．物资出库管理程序和基本工作内容
1. 仓库保管员按生产调度要求，提前准备好次日生产所需物料。
2. 检查出库（领料）凭证，核对型号、数量和签字确认。
3. 清点所发物料是否与出库凭证相符。
4. 办理出库手续，领料员和发料员双方签字，签字后物品管理由领方负责。

六．  物资进出帐原始凭证
1. 仓库帐目不允许使用涂改液，应用黑色或兰色（退料单用红色）墨水填写，帐目更改应报部门主管在更改文字上盖章（保留更改前数字，不允许涂改）方视为有效，否则按私自涂改帐目处理。
2. 仓库应定期进行盘点，月盘点由保管人员自点，盘点后做出盘点报告，列出盘点帐物不符项目、数量、原因以及处理意见，报部门领导处理；建议半年盘点和年度盘点工作由部门领导负责，相关部门的人员和保管人员参加，盘点结果由部门领导写出报告。
3. 保管人员应积极配合财务部门及其他部门对仓库物资的检查、监督和管理等工作，并做好记录，发现问题及时纠正并汇报。