2010年PMC部门工作总结
2010年出现了许多新情况和新问题,PMC人从不同的视角感受到了伤感和痛楚。人才流失、返工、混战、会战、数量失控、信息失准滞后、流程不顺、冗员增加……等不一而论!PMC部需要改善的空间很大,PMC人肩上的担子很重,还要多多努力!2011年我们从以下方面展开工作:
一、确定PMC部的KPI值
1. 预决算控制:
固定费率:下降3%---Q1:0 Q2:1% Q3:2% Q4:3%
间接费率:2010年每月不超过年度平均预算之3%
Q1:3% Q2:2.7% Q3:2.6% Q4:2.4%
2.交货达成率
洗衣机:Q1:98.5% Q2:99% Q3:99.5% Q4:100%;
豆浆机:Q1:98.5% Q2:99% Q3:99.5% Q4:100%;
微波炉:Q1:98.5% Q2:99% Q3:99.5% Q4:100%;
烘干器:Q1:98.5% Q2:99% Q3:99.5% Q4:100%;
3.计划达成率
洗衣机:Q1:90% Q2:93% Q3:96% Q4:98%;
豆浆机:Q1:90% Q2:93% Q3:96% Q4:98%;
微波炉:Q1:88% Q2:90% Q3:92% Q4:95%;
烘干器:Q1:100% Q2:100% Q3:100% Q4:100%;
4.材料周转率:Q1:70% Q2:75% Q3:80% Q4:85%
5.在制品周转率:Q1:88% Q2:90% Q3:92% Q4:95%
6.生产工单结案率:Q1:99% Q2:99.3% Q3:99.6% Q4:99.8%
7.物料配送达成率:Q1:90% Q2:92% Q3:95% Q4:97%
8.订单评审准确率:Q1:95% Q2:96% Q3:98% Q4:99.5%
9.三账合一率:Q1:90% Q2:93 Q3:95% Q4:96.5%
10.产能预算准确率:Q1:75% Q2:80% Q3:85% Q4:90%
#p#副标题#e#
说明:以上KPI值均基于2010年度KPI统计结果设定,直接体现慎审预算原则,2011年度PMC部所有作业绩效评估和费率控制均须纳入此KPI值控制范畴。未能达成KPI值之人员,必须填写《矫正和预防措施》,追溯未能达成KPI值之深层原因。凡与KPI值相关比率差额逾10%的,该人员将汰换出PMC部门。
二、裁撤冗员
PMC部(含仓库)编制2011年度将由现行编制51人降至43人,裁撤计划如下:
1.仓管人力控制在21人,裁减3人;2011年度元月20日前达成;
2.搬运人力控制在6至7人,裁减2人,2011年度元月20日前达成;
3.杂工控制在3人,裁减3人,2011年2月底达成;
4.标贴打印1人拟与车间统计合并,此处可合并1人,2011年度3月份前达成;
5.2011年4月开始仓储人力合并作业,考核选任有能力之仓管,提升其薪资,合并其工作量,裁撤冗余,精兵简政.
6.2011年第一季和第二季PMC部人力储训作业开始,始于自身,合并部门业务量,期望通过务实有效之培训工作,提升在职人员工作能力和作业素质,提高其工作适应度,计划人员力争在7月初裁撤2人;
#p#副标题#e#
三、强化成品控制,强化成品监装制度,杜绝成品发货错误
2011年度PMC部将强化成品入库和出货控制:
1.确立成品无小事之理念,提出“成品安,则PMC安!成品不安,则工厂不安”之口号,深入PMC部人人内心,强化成品危机意识;
2.针对2010年度易生投诉之客户:新西兰、PAB、澳大利亚、南非、俄罗期客户除正常监柜外,每板入柜前均存照备查;
3.裁撤不合格人员,配置确有严谨管理和统筹能力之人员,实现成品仓的真正统筹.成品入库人员调换强势原则性和具清晰数据理念之仓管;
4.严格管控成品入库单据,达成先有入库单再行入库之目标,将ERP处理小组调出1人移至成品仓入库办公室,随入随开单,避免阻滞入库流水作业。
5.配备专门性配件包装人力,建立出柜前品管再稽核制度;
6.对成品仓和监柜人员开展订单培训作业,使其每人都能成为成品QA,杜绝差错发生;
7.全力导入成品出库扫描作业,留足出入库证据,以利成品异常追溯;
四、结合公司战略目标和销售目标,PMC部工作细目标分解:
2011年企业发展目标;
-降低成本,
-提升品质控制系统#p#副标题#e#
2011年企业发展战略:稳定扩展市场求生存!
2011年度的销售目标为: 5亿人民币(不含税)
1)生产主计划:参照产能预算中1至12月份装配产量;
2)物料需求计划:严格依据源头订单制作批次需求计划,实现物控和采购人员均在ERP系统中对请购量和采购量和对应交期进行维护目标;
3)外协计划制作:源头来自ERP系统,但采用合并落单的方式购料,原则上一月只允许下单一次,每周给付外协厂商每周之交货排程,以明确外协单号,统筹所有外协物料之进出。
4)日排程制作与调整:建立常规性生产调整通知和生产监控系统,控制每日达成;
5)出货计划控制;
有效沟通、优化物流、降低成本
1.开展主题培训,强化成本意识,确立培训主题:《ERP系统中的成本》,培训时间定为每月两次,逢双周星期五展开;
2.深化FORE_cast制度,把ERP系统作为工具,并加入人工因素,对库存和在手订单进行细致清理,求取净需求,不让采购多订一粒料。每月8日、18日、28日FORE_cast随生产主计划发行至采购部,由采购部传送供应商参考和备料;
3.针对工厂包装材料之特殊性,2011年将以PMC部为主导,实行倒推法,率先建立清晰封样完全的客户档案,防止包装材料呆滞和错漏;#p#副标题#e#
4.针对MC控制节点进行岗位职责重新分配,以期完善如下节点之控制:物料计划、请购、物料调度、物料的控制(收、发、退、借、备料等)、生产计划与生产进度控制;
5.建立制定完善的生产与物控运作体系;
6.提升准时交货和降低库存成本;
7.会同外贸部门预测及制定合理的短、中、长期销售计划,达成公司策略管理目标;
8.对自身的生产能力负荷预先进行详细分析并建立完善产品数据机制;
9.协助公司建立产品工程数据;
10.生产前期做好完整的生产排程和周生产计划;
11.提高备料准确率,保持生产顺畅;
12.配合生产计划做到良好物料损耗控制和备料;
13.完善降低物料成本机制和停工待料工时;
14.对生产进度及物料进度及时跟进和沟通协调;
15.缩短生产周期,提高企业竞争力;
五、基本制度建设
2010年PMC部将建立如下制度并有计划实施之:
1. 准时生产控制制度;
2.月度滚动产能负荷分析/连续滚动周计划负荷分析/锁定三天生产计划不能变控制程序;#p#副标题#e#
3.插单、急单、补单/加单紧急计划控制程序;
4.计划流程设定:销售预测流程/生产计划流程/采购计划流程/备货计划流程/库存计划流程
5.多批少量生产计划与备货计划管理流程设定;
6.试产/量产控制程序;
六、导入新型计划和物料控制手段
1.全力于ERP系统中推进所有作业,确保数据系统性和完整性;
2.每天滚动计划表;
3.物控开始进行在线半成品计算;
4.欠料分析跟进;
5.备料功能;
6.呆料预防--处理。
七、在生产线上同时建立PMC部的控制节点
1.物控开始监控在线补充物料计算;
2.物料补充时间间隔计算;
3.在线物料标识及卡设计和推行应用;
4.三天均衡化请购物料计划板;
5.退料/换料监控;
#p#副标题#e#
八、生产计划进度控制
1、缩短产品周期流程(PMC部想法设法拼命减少所有环节的前置期);
2、月/周生产计划产能连续滚动负荷分析;
3、插单产能规划;
4、产能负荷分析;
5、每周周五进行周生产计划要点、内容及编制分析;
6、每周周五进行周生产计划排程表制定与执行重点分析;
7、生产进度监控三个管理阶段--事前/事中/事后;
九、进行存量管制
1.需求预测变化和库存相应调整控制;
2.远期采购批量与预测库存、需求预测制度;
3.制订远期采购库存制度:采购安全存量、最高存量、最低存量;
4. 库存周转率与销售计划、库存计划的定量计算;
行动源于思想,2011年度的PMC部将锻造成一个勇于担责、团队合作、能力提升、健康创新、追求卓越的部门,以发展和承载PMC部2011年使命。工欲善其事,必先利其器,公司欲取得优异发展,必须将PMC部锻造成其成本控制利器!祝愿我灌溉心血的PMC部在2011年里历练前行、健康创新、茁壮成长,终酿得公司百花成蜜!