生产调度例会管理规定
1. 目的
加强沟通,及时协调处理生产运作过程中出现的问题,提高会议质量。
2. 范围
本规定适用于集团生产管理系统。
3. 职责
3.1 生产管理部负责会务准备、会议记录、会议纪要和会议精神的落实等。
3.2 生产副总裁负责会议的主持。
4. 工作过程和方法
4.1 会议时间
集团生产调度例会安排在每月3日,节假日顺延。当因故改期时,生产管理部应提前通知到会人员,并另行通知开会时间。
4.2会议地点
集团办公楼会议室
4.3会议主持人
生产副总裁
4.4 到会人员
生产副总裁、总工程师、生产管理部经理、技术研发部经理、各生产厂长、下属公司经理、营销中心经理等。
4.5 会议要求
①到期准时参加,不每次通知。
②不得无故缺席、迟到、早退、随意进出和接听电话。
③发言人员会前要做好准备,言语要简练、要有统计、分析,用数据说话。
④到会人员认真听讲,做好笔记。#p#副标题#e#
4.6 会议内容
① 生产管理部汇报上次调度会议布置工作的完成情况,通报未完成事项。
② 生产副总经理询问责任单位未完成事项的原因、协调解决存在的问题,限期完成。
③ 生产管理部通报公司本月生产运作各方面情况,提出存在问题和改进建议。
④ 各部门和生产单位汇报本单位主要任务指标完成情况,提出存在问题、改进方案或需要协调的事项。
⑤ 生产副总裁点评本月主要工作成绩和存在问题,协调各单位提出的问题,布置各项工作和下月生产任务,明确责任人、进度要求。
4.7 会议纪要
① 生产管理部整理会议记录,形成《生产调度例会纪要》,经主管副总审核,发送相关人员。
② 会议纪要的内容包括:时间、地点、主持人、到会人员、会议主要议程、上月未完成工作、本月主要工作、进度要求、责任人。
4.8 跟踪落实
① 到会人员根据《生产调度例会纪要》的要求,组织落实各项任务。
② 生产管理部根据各项工作的进度要求,检查各项工作的进展,督促完成,发现问题及时协调,必要时向生产副总裁反馈。
5. 相关文件(无)
6. 使用记录
6.1《生产调度例会纪要》