一、工作指派的意义
工作指派其意义是主管对于一工作性质审慎的考虑后，指定某一合适的部门负责执行，使其获得最大的效率和令人满意的结果。

二、工作指派的先决条件
要把工作派给某一单位，必须有三个先决条件：
1. 认识工作：利用工作分析的方法，以求对于工作的充分了解。一般说来，分析工作分成三个步骤来进行：
1）先按企业功能（生产、销售、财务等）来归类工作。
2）就员工现在的工作加以分析。
3）就某一工作分析其内容。
2. 合并工作：将认识清楚的工作加以合并。
3. 寻求可遵循的准则：以准则做为分派工作的根据。

三、工作指派的准则
1. 按工作类似指派：把类似的工作组合分派于同一部门。例如把车床、先铣床、钻床、磨床工作组合分派于机械加工课这个部门，因这些工作具有相同的性质，这种工作指派法不仅工作容易安排，也利于管理，但这种指派只适合于基层组织。
2. 按工作关联性指派：将若干互相关联但性质并不相同的工作，分派于同一部门，这就是按工作关联性的分派。例如把采购、询价、运输、验收等工作分派给采购科，因这些工作皆具有关联性，因此分派于同一部门实较合理。

四、如何指派工作
指派工作准则的选用，应随着企业的规模等而不同。小企业由于其规模不宜做过度分工，故如引用”类似性准则”将发生困难。引用类似性准则指派工作可以便于督导以及经济的运用设备，适用于中低层单位；引用关联性准则可以发挥团队效用，加强工作连系，适于高层单位的工作指派。
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五、派工
派工即决定何人去做，用那些机具从事生产工作，派工通常先须填发工作命令，才能指定由何人从事何种工作，并签发派工作。
派工的权责可以中央集权式，也可地方分权为之，各有优缺点，通常工作指派，对多种少数生产方式较不易进行，理由是：
1. 作业顺序常因种类不同而有区别。
2. 加工的工时常因产品不同而不同。
3. 当有临时工作干扰。
4. 偶有超出本身制程能力之外。
5. 订货次数多，分派工作频率高。

派工的原则一般为：
1. 依顾客的种类定优先级。
2. 依制程中的瓶颈定优先级。
3. 依紧急状况定优先级。
4. 依本公司特定原则订定之。

派工的步骤：
1. 依开工日期先后顺序开列制程命令单。
2. 开领料单。
3. 必要时间列运送单。
4. 开列制品检验单。
5. 开列查核辅助制成工具。
6. 无法正常生产时，紧急应变。
7. 将物料、生产机具备妥在开工一小时前，准备齐全。
8. 应记录开工时刻，以利跟催。
9. 完成品应同制造命令单缴库，纪录完工时刻，藉以核算成本及效率。