在我的工作现场完成了1天的作业，就让各作业者写作业日报。但由于总不能正确地书写，感到为难。怎样去进行指导才好呢？

1．关于作业日报的问题点
作业日报对运转经营工厂方面是重要的数据，但实际情况是：不管它怎样重要，却显得漠不关心，边为正确地书写而进行的指导也未在实施。
在生产现场中的各作业日报有如下之类的问题：
○1记录事项过多而不能在规定的时间内写完。
○2由于想起的事项和判断事项过多，所以中途变得很麻烦，而马马虎虎地写了。
○3厌烦拿圆珠笔写。
○4即使管了弄错的事情，也心平气和地处之。
○5自己不愿写而让旁边的人代写。
○6由于没有被指导过作业日报的书写方法，就自己随便地写。
○7收集作业日报的上司不好好地确认内容就收起来。

2．设计易写的作业日报
要是原本就是难写的作业日报，则期待它被正确书写就显得很勉强。为写好作业日报，设计作业日报的要点如下：
○1放入必需的事项，但尽可能少些好。
○2项目的顺序要注重联想的顺序。
○3极力减少文字和数字，以检查符号和线来记入就可以了。
○4用纸的大小定为A5或A6，不要过大，也不要过小。
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3．关于作业日报的基本事项
○1作业日报将使用到货期管理、质量管理、成本计算等多项目中。
○2以“作业日报的初期记入上司的确认与管理上的目的相适应的统计”来进行。
○3关于质量、货期、成本等管理有问题时，可成为原因追踪上的数据。
○4工作现场的监督者能把握现场的实际情况。

（2）作业日报当天由本人写
○1作业日报是由作业者在现场把当天所做的事写下来的东西，而不是之后想出来才写的东厂。
○2本人写的东西不可由他人代写。

4．怎样才能让其书写正确的作业日报呢
○1就作业日报事宜要说明基本要项，让人认识到它是管理上的重要数据。
○2有所属名、作业者名、产品名、lot号（批号）等的初期记录栏在现场办公室记入后再转发给作业者（极力减少作业者的记入事项）。
○3仅仅生产数量、加工时间等非作业者不可才知道的事，由作业者来记入。
○4写了后，要养成再度自己确认的习惯。
○5工作现场负责人要认真读接到作业日报，并指出异常点再让本人来纠正（工作场所负责人不纠正的话，本人不知道，以后还会重担同样的错误）。
○6工作场所负责人就异常点掌握倾向，并根据其倾向重点进行指导（谁什么样的错误多之类的）。