召开早会的方法
每天早上,召集工作现场的全体人员20人参加早会,但由于内容乏味,成员里面有人因为参加这样的早会觉得也没有意义而推辞不参加。请告诉有效的早会召开方法。
1.关于早会的误解
○1不开早会,谁来了谁没来,一看也知道。
○2注意事项即使不在早会上说,如果传达给每个人的话,也可以。听取与自己无关的事情是浪费时间。
○3想传达给大家的事,张贴在揭示板上也就行了。
○4没有长时间的早会,说不完想说的事。
○5用听早会的时间,哪怕多做1个产品也是为了公司。
2.摆正早会在工作场所的位置
○1人员点到的地方
○2活动发表的地方
○3作业指示的地方
○4唤起注意的地方
○5教育的地方
○6信息交流的地方
由于这是传达以上重要事情的地方,所以即使占用了作业时间也有必要去实施。
3.谁主持早会呢
如下例有许许多多的做法,根据工作现场情况来分别利用。
○1工作场所的监督者来主持
○2规定每周责任人员轮流来主持。
○3成员每天轮流主持。
○4监督者第和下面人每天轮流主持(决定主持人时,必须注意的事是:事前要充分训练,不应变成冗长的早会。)
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4.早会的推行方法(一例)
○1(号令)聚集参加早会。
○2(人员点到)一个一个地叫全体人员的名字让其回应来确认(虽说看到人就知道,但让其发出声音响应更有意义。状态不良的人会发出没有精神的声音)。
○3(反省昨天的业绩)昨天都做得很好,所以能够根据计划完成了生产。谢谢。
○4(本日的计划和活动)本晶的生产数是OO台。从当天下午1点开始有安全卫生委员会的委员来巡视。但作业照常进行。
○5(特别通知)从总务部得到关于电气施工的通知,所以预先贴在揭示板上。预先让其看一次。
○6(教训)在工作中磨练自己(就此增加若干的解释说明)。
5.早会的时间
早会的时间以5分钟以内为目标。工厂全体的早会也不应超过10分钟。
6.关于早会的说明(comment)<注意点>
○1早会的主持人把应说的事作为主题,一定要写在记录用纸上,一边看它一边说话(为了不疏漏地顺利地说话)。
○2全体人员的脸向着主持人。
○3早会中的窃窃私语是不允许的。
○4对工厂来说,让3个作业者站在前面读“本日的作业”,有例子说明了:通过养成让其读作业标准书的习惯,从而降低了不良率。
○5临时工因错开上班时间来上班,所以特别有必要把召开早会的必要事项进行传达(一般从业人员知道,而兼职人员不知道的话,就会有感到很为难的事)。