制定好了采购谈判的整体规划，采购员就要开始进行谈判前的准备。采购谈判是谋求双赢的一种谈判，因此，采购员必须有充足的准备，并掌握一定的谈判技巧，以便灵活把握谈判过程中的细节。采购员作为采购谈判的主要参与者之一，需要负责收集一些谈判所需的资料。那么，采购员应收集哪些资料呢？一般主要包括以下几项：

 

一、明确本企业需求

明确本企业需求就是要在谈判之前弄清楚企业的需求是什么？需求有多大？

需求的时间？需求产品的质量？需求产品的规格、包装、价格底线？采购员最好能够列出企业的“采购物料明细表”，可以参考下表所示。

 

二、调查资源市场

采购员在对采购需求作出分析之后，要对资源市场进行调查分析，从而可以获得市场上有关产品的供给、需求等信息资料，为采购谈判的下一步提供决策依据。市场调查的内容，主要包括产品供需情况、产品销售情况、产品竞争情况、产品分销渠道等。

 

三、收集供方信息

1、对方的资信情况。对方是否具有签订合同的合法资格；对方的资本、信用和履约能力。

2、对方的谈判作风和特点。谈判作风实质是谈判者在多次谈判中表现出来的一贯风格。了解谈判对手的谈判作风，可以预测谈判的发展趋势和供应商可能采取的策略，以及制定己方的谈判策略。

3、供应商要求的货款支付方式、谈判最后期限等方面的资料。

 

四、整理与分析资料

在通过各种渠道收集到以上有关信息资料以后，采购员还必须对它们进行整理和分析，此时应注意的事项有以下两点：

1、鉴别资料的真实性和可靠性：即去伪存真。在实际工作中，由于各种各样的原因和限制因素，在收集到的资料中，某些资料比较片面、不完全，有的甚至是虚假、伪造的。因而采购员必须对这些收集到的初步资料做进一步的整理和甄别。

2、鉴别资料的相关性和有用性：即去粗取精。在资料具备真实性和可靠性的基础上，应结合谈判项目的具体内容与实际情况，分析各种因素与该谈判项目的关系，并根据它们对谈判的相关性、重要性和影响程度进行比较分析，依此制定出具体切实可行的谈判方案和对策。