在对供应商进行基本资质调查时，可用资料的来源包括第一手资料和第二手资料。由于时间和精力有限，企业通常会发放《供应商基本资质调查表》，要求供应商实事求是地填写，以此判断该供应商的资质是否符合要求。
 

在供应商填写《供应商基本资质调查表》时，企业应要求供应商作出承诺：“供应商承诺向x×公司所提供的信息及相关附件真实、合法、有效，如因供应商所提供的上述信息不实等原因导致××公司损失的，××公司有权向该供应商追究一切责任。”此举可以有效约束供应商的行为，确保所获取的资料真实、合法、有效。

《供应商基本资质调查表》由供应商生产能力调查和质量体系调查两部分组成，所有信息均需填写清楚（不适用处供应商应注明）。

同时，供应商应按要求，提供相应的资格证书或其他文件。
 

一、生产能力体系调查

供应商生产能力体系调查包括供应商研发、设计系统概况，供应商生产能力和生产系统概况，供应商生产计划与物料管理等内容。供应商生产能力体系调查表如下表所示。

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二、质量体系调查

供应商质量体系调查包括供应商人员构成、产品实现、品质保证、环境管理等内容。具体调查项目如下表所示。

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三、对供应商所需提供附件的要求
供应商在如实填写基本资质调查表格的同时，还需要按照企业要求提供以下附件。

（1）五证包括工商执照、组织机构代码证书、税务登记证（国地）、一般纳税人证书、法人委托书复印件，并同时加盖“与原件一致”的公章或财务章。

（2）特殊专业资质证照（对于需要国家相关部门或特殊行业认可的，必须提供专业资质证照，例如防伪产品）。

（3）法人代表身份证、业务人员身份证或工作证复印件。

（4）对于进出口业务的供应商，应提供相应的海关评级文件。

（5）ISO 9000证书或相关证书。

（6）经审计的上一年度财务报表、最近一个季度末的月报表及税务年审报告。

（7）进出口权批文（进口代理公司必备）。

（8）主要经营者简介。

（9）供应商简介及其产品宣传资料。

（10）行业地位的说明文件。

（11）有效的质量体系程序文件清单、工作指引清单，各清单均包括文件名、文件编号、版本号、生效日期及发放范围。

（12）生产工艺流程图及品质控制点、质量控制流程图、产品工艺指导书。

（13）全公司组织机构图和质量部门组织架构图。

（14）接单、安排生产及交货的主要流程或程序。

对于供应商提交的以上证件和相关资料，企业应认真核实证件真伪，并核实其产能及质量水准；确认无误之后，应及时归档并妥善保存，严防资料泄露。