不管是经验丰富的企业还是刚起步的企业，对于那些初次合作的供应商进行资料收集是有一定难度的。在这里，企业可以采用以下几种方法，从多个方面全面收集供应商的真实资料。

 

一、拓宽供应商资料收集的渠道

在明确对新供应商的需求（主要包括生产对物料技术、质量及交货期的要求，现有供应商满足供货要求的能力与质量状况，供应商需要具备哪些能力等）的基础上，企业应积极寻找新供应商的资料或信息。获得信息的方式有很多，企业可依据实际情况自主选择，但应避免收集渠道过于单一化。

1、从供应商提供的资料中筛选。作为企业宣传策略的一种，供应商会印制一些宣传资料。为了获得更多的订单，供应商会把介绍自己企业的资料提供给有采购意向的企业。企业工作人员可以充分利用这些资源，仔细研究各个供应商提供的宣传材料，并从中筛选出有用的部分。

2、向有意向的供应商发放调查问卷。调查问卷是一种应用范围很广又很有效的方法，只是应用起来略为繁琐，需要耗费大量的人力、物力和时间。企业根据本身所处行业的供需情况，编制详细的调查问卷，发放给那些有意向的供应商。然后，根据调查问卷的回复收集供应商的资料。

3、实地考察供应商。为了全面收集供应商的资料，有条件的（3）实地考察供应商。为了全面收集供应商的资料，有条件的企业可实地考察供应商。这种做法的主要目的在于：一是防止增加不必要的中间环节，二是更好地调查供应商的实力。实地考察供应商的成本很高，只有在进行重大的设备采购，或选择战略伙伴型供应商时才会实施。

4、通过其他相关人员收集供应商资料。企业可以充分利用自身拥有的人力资源，向曾经就职于该企业但现已离职的企业员工进行采访，以此收集供应商的资料。采用这种方法所获得的信息甚至比实地考察更为真实、更有价值。

5、向大型的调查或咨询公司购买相关资料。出于规避风险的考虑，同时也为了减少人力和时间的耗费，企业可以向那些大型且可靠的调查或咨询公司购买所需资料。

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二、明确供应商资料收集的关键点
收集供应商资料的关键不在于多，而在于有侧重点，即能够收集到对评价供应商有实际价值的资料。企业在收集供应商资料时，应拟定一个最基本的资料收集框架，然后依据框架进行有目的的筛选。下面为某企业所拟定的收集供应商资料的关键点，如下图所示。

除了上图所示的6个关键点之外，企业还可将供应商的管理规范与制度（如企业管理制度、工作指导规范，以及制度和规范的执行情况等）也纳入资料搜集的范围，以从侧面了解和考察供应商的管理水平和生产制造水准。