供应商选择是企业供应管理中的一项重要决策。一般来说，同一产品的供应商数目越多，供应商的选择过程就越复杂，而且部分企业有时会根据对供应商的总体印象而进行供应商的评选。为了确保评选结果的客观公正，企业应建立一套规范的供应商选择程序。

 

对备选供应商的总体要求是，持续满足规定的质量标准，同时保证按时供货。

对企业来说，保持长期合作的供应商并不意味着一劳永逸，应适时关注、考察一下其他供应商，把他们当成“第二梯队”，这会在一定程度上降低企业的外包风险。

大量的研究与分析报告指出，企业不仅需要坚持不懈地付出努力，还要抓住一切有利的时机来寻找更多的备选供应商。

确定备选的供应商是一项系统工程。它需要企业在发现、评价和选择备选供应商时付出大量的时间和精力，初选供应商的一般程序如下图所示。

初选供应商时，企业应重点做好以下3方面的工作。

#p#副标题#e#

一、初步筛选供应商

原始数据库的建立是一项逐步完善的长期工程。企业通常会在外包过程中逐步建立并完善一套企业自有的供应商原始数据库。

1、挖掘潜在供应商的渠道。依据历史经验，企业一般会通过一定的渠道收集供应商的资料，并从众多供应商（供应商群体）中挖掘潜在供应商。挖掘潜在供应商的渠道如下表所示。

2、依据要求进行初步判断。供应市场上供应商数量众多，且良葵不齐，这就要求企业工作人员秉持谨慎、负责的态度，依据企业制订的基本要求进行初步判断，从而选择符合基本要求的供应商。

 

合格的供应商应满足以下基本要求：

1）具有法人资格和独立承担民事责任的能力。

2）遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉。

3）具有能够满足要求的生产经营场所、设施、设备和售后服务能力。

4）财务核算规范，具有良好的资金实力和履行合同的能力。

5）具有完备的质量控制体系。

6）在同行业中具有较好的业绩。

7）具备一定的生产规模，其注册资金应达到规定要求。

#p#副标题#e#

二、建立评价系统

事实上，并没有一种简单易行的方法来挑选合适的备选供应商。

企业通常会专门成立委员会，建立一套有效的评价系统，来挑选供应商。

1、成立供应商评价委员会。为了保持竞争力，企业在初选供应商时一般都会成立供应商评价委员会。在这种模式下，委员会成员多由企业管理层、采购部、质检部、生产部（工程部）、销售部、财务部的代表组成。评价委员会成员会对备选供应商的技术、产品、市场环境和合作机会等各方面予以考察，然后确定备选供应商。

2、制订初步筛选标准。备选供应商在寻找合作伙伴时通常不会处于被动状态，它们通常会通过电话和会议邀请等形式，与企业进行接触。考虑到竞争因素以及市场的瞬息万变，如果能制订初步筛选标准来确定备选供应商，可以在一定程度上确保供应商初选结果的客观公正。

通常情况下，供应商初步筛选标准是由评价委员会从众多潜在因素中筛选出评估要素，而后建立起来的一整套标准。评价供应商的潜在因素如下表所示。

供应商评价委员会应基于供应市场情况和委员会讨论分析，从各种潜在要素中挑选出用于评选供应商的核心要素，然后为每个核心要素设定一定的标准区间，由此形成初步筛选标准。

#p#副标题#e#

三、为初选合格的供应商建立档案
督促初选合格的供应商提交相关资料，可确保它们的品质与其所承诺的一致。如果供应商不情愿或提交的资料有缺失，那么企业应多加留意，规避可能出现的风险。

一般来说，供应商入选备选资源库时，应当提交以下7类资料。

1、供应渠道准入申请书。

2、加盖公章的企业法人营业执照、税务注册登记证及附件的复印件。

3、专营、代理的授权证书或有关部门批准的经销商证明，代理企业法人营业执照、税务登记证复印件，并加盖代理企业公章。

4、产品执行标准、组织机构代码证和企业法人代码证（原件）及复印件（加盖章）。

5、列入工业产品生产许可证和中国强制认证管理产品的相关证件（原件）及复印件（加盖章）。

6、供应商质量保证能力证明资料（生产设备、检验设备、人员结构、管理水平及质量体系认证情况）。

7、各项内容填写完备的《备选供应商基础信息登记表》。对于供应商提交的以上资料，企业应认真核实，确认无误后及时归档并妥善保存，以防止供应商资料与信息泄露。