供应商管理的价值与内容
供应商是相对发包企业而言的,当某供应商受某企业的委托,根据其提供的设计图纸或规格来制造和加工某物件时,发包企业与供应商之间便确立了合作关系。由于企业之间的竞争日益激烈,再加上企业规模的扩大、产品的分工细化、技术要求的专业化,发包企业能否善用供应商,对其经营业绩会产生直接影响。
绝大多数企业很难确保所有材料或零部件都在自己的工厂进行加工或制造,它们不得不把其中部分材料或零部件,委托给供应商来加工或制造,并对其进行科学的管理。而供应商管理的价值在于,通过与供应商的合作并对合作全过程进行监控,可有效利用供应商的资金、设备、技术以及劳力。
供应商管理是指通过对供应商的选择与认证、供应价格与成本的管理和产品供应的质量控制等管理手段,对供应商的运作进行全面监控,以达到业务运作优质高效的目的。供应商管理的内容主要有:
一、对供应商的选择与认证
选择供应商时,应考虑的因素包括质量、价格、交货能力、服务水平、柔性、厂址、存货政策及信与财务状况稳定性。此外,为了细致地考察供应商的能力,必须对供应商的资质进行严格的评审和认证。
二、对供应价格与成本的管理
任何一项原材料或零部件的价格都会影响到产品的制造成本,最终对产品价格及其竟争力产生影响,从公司利润的角度来看,进行产品供应价格分析、加强与供应商的价格协商以及做好供应成本的控制工作,就显得至关重要。
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三、对产品供应的质量控制
外包品质量的好坏直接关系到企业生产、经营过程所产生结果的对产品供应好坏,外包品的质量如果控制不当,会直接影响产品生产的质量。因此,为了防止不合格外包品流入生产线,保证产品生产质量和安全,就必须做好产品供应的质量控制。
四、对产品供应的交期控制
外包品的供应时间不宜太早或太迟。若供应过早,会造成物品堆积,占用仓储空间,增加存货成本;若供应过迟,则会导致生产停工待料,给生产和销售带来重大损失,对企业而言,应奉行“及时”及“零库存”的观念,坚持适时供应,及时交货的管理原则。
五、供应商管理E化
现在,企业之同的竟争已经演变为供应链之间的竞争。处在同一供应链上的供应商与金业之间只有相互协同作战,实现充分共享,才有可能获得竞争优势,通过供应商管理E化,可以实现企业与供应链上游的供应商之间的无缝合作,达成企业与供应商在信息流,物流、现金流管理上的资源共享和最优分配。
六、对供应商的绩效考核
对供应商进行绩效考核,一方面是对供应商进行比较,以便继续同绩效优秀的供应商合作,淘汰绩效差的供应商;另一方面在于了解供应环节中存在的不足之处,将其反给供应商,以促进供应商改善其业绩,为日后更好地完成供应活动打下良好的基础。
七、对与供应关系的管理
企业与供应商之间只有建立了相互合作的伙伴关系,并保持长期的双赢合作关系,才能达到低成本,高柔性的目标,这就要求生产企业加强供应商的关系管理,通过与供应商建立长期,紧密的业务关系,整合双方资源和竞争优势,来共同开拓布场,扩大市场需求和价额,降低产品前期的高额成本,实现双赢。