外部协调以及配合工作是保证采购项目顺利完成的必要条件。明确采购部自身职责才能从内部维持稳定的供应关系。就采购部门内部而言的职责主要可以从三个方面进行理解。

一、从业务功能讲。
业务功能划分的内容主要有品质、交期、价格以及跟催/问题反馈等。各功能块的具体职责内容如下表所示。

 
二、从管理阶层讲。
采购管理中的管理阶层一般包括高层、中层、基础三个部分，每个管理阶层的具体职责内容如下表所示。


三、从采购部门职责讲。
从部门角度来说，采购的职责主要有以下五个方面。
1、管理供应商的职责，如选择、开发、确定以及维护稳定供应关系；
2、管理采购库存，保证供应需求；
3、把控交期，采用合理的运输方式；
4、新品开发，邀请供应商前期参与，并与其达成采购的前期参与的采购发展方案协助采购现金流的顺畅等。