采购人员的长期采购经历以及业界人士的长期摸索与总结证明，在采购运营中达到理想效果时需要遵循的原则是“5R”原则。

通俗地讲，采购运营的原则即“5R”原则要围绕“价”、“质”、“时”、“量”、“地”五项基本要素来开展工作的，即采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量的物品的一种活动，“5R”原则的内容就是适价（right price），适质（right quality），适时（right time），适量（right quantity），适地（right place）。

一、适价。采购活动中备受关注的焦点就是价格。获得一个合适的价格往往需要经过以下四个环节的努力。
1.报价环节：增加报价来源；
2.比价环节：根据采购标准，增加比价供应商数量；
3.议价环节：议价的目的是砍掉供应商报价中的“水分”；
4.定价环节：确定价格和供应商。

二、适质。因质量不达标而导致严重后果的采购项目比比皆是。质量不良一般会造成以下四个方面的问题。
1.增加大量的管理费用；
2.增加重检等额外的时间，并导致检验费用的增加；
3.降低生产效率，导致生产线返工；
4.导致生产计划推迟，有损企业的信誉度，甚至丢失客户。
一个不重视品质的企业在今天的市场竞争中根本无法立足，所以在日常的采购作业中一定要严格把控商品质量关。

三、适时。适时原则是企业最难把握的一个管理环节。有些企业提前将原材料买回来放在仓库里“等”着生产，必然造成库存压力过大以及采购资金的大量积压。但是，企业已定好的生产计划因采购交期出现延迟，也一定会给企业管理带来混乱。这些都是采购中时常出现的难题，因而按照一定的原则进行科学的处理非常有必要。

四、适量。供应商为了大批量的交易，会出台一些数量折扣的优惠政策。但是对于企业而言，获得数量折扣以后，必将给企业造成采购资金的压力。事实上，数量太少也存在“停工等料”的风险。所以，确定合理的采购数量尤为关键。需要提醒的是，在此阶段应注意两点：一是监督供应商准时交货；二是强调供应商按订单数量交货。

五、适地。有经验可知：近距离不仅使得沟通更为方便，处理事务更快捷，亦可降低采购物流成本。现状也是如此，越来越多的企业在选择供应商时甚至在建厂之初就考虑到“群聚效应”。简单来说就是，在周边地区找到大部分企业所需的供应商对企业长期的发展有着不可估量的作用。

总而言之，只有综合考虑才能实现最佳采购，这需要采购者在长期的实际操作中积累经验。