采购的地位和作用
在这个激变的时代，尤其是供应链不断发展的市场环境中，供应关系已由单一的竞争关系转变为共同利益下的协同合作关系。由此而形成的新态势则是：企业的采购模式已从传统的单一竞争模式中得以优化，并发展为可推动供应关系走上稳定、长期合作的联盟路线。
在此基础上，部分企业的供应管理已初见成效——降低了企业采购成本、降低了库存风险，协调了整个供应链的流程运作，并取得了供应链整体效益的最大化。正是这一系列的改善与更替，让采购在企业中的地位得到了不断的提升。
在传统的采购环境中，采购属于花钱部门，一直受到排挤，其价值及功效直到20世纪80年代才逐渐被大多数企业管理者关注与重视。业内的采购专家曾对采购功效在企业中的发展做过研究，得到的结论是采购从被排挤到被重视一般经历了四个发展阶段，如下图所示。
在不同的阶段，采购也具备了相应的特征，如下图所示。
从采购的发展阶段我们可以看出，采购的地位在供应关系中的重要性已不言而喻。如今采购已经成为企业增加效益的一个核心环节，是企业提高利润的重要途径。因此，采购在企业中也就占有越来越重要的地位。通常可以从四个层面来理解采购的地位，如下图所示。
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一、采购的价值地位
采购是企业管理中“最有价值”的部分。这句话如何理解？如下图所示的企业成本比例有助于我们更深刻地理解这句话。
从世界范围来说，一个典型的制造企业如果将绝大多数的时间与精力放在只占成本管理40%的项目中而忽视其主体成本管理，那么其采购价值的体现必是冰山一角，采购成本的降低也必将收效甚微。
二、采购的成本地位
采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，从全球范围内工业企业的产品成本构成中我们了解到，虽然采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比例随行业的不同而不同，但大体上在30%～90%，平均在60%左右。
采购成本在实施采购项目时，主要体现在两个方面：一是前期参与新产品或新项目开发，进行价值工程分析，使采购物料达到最佳的性价比，推进产品标准化，使降低采购成本从产品开发设计开始；二是采购部门与需求部门沟通，尽早了解需求部门对物料的质量、技术及交货期的要求，使采购与工程进度同步化，为采购项目争取更多时间而进行询价、比价工作，选择成本更低的供应商，取得采购的主动权。
三、采购的质量地位
产品生命的长度取决于质量的好坏。一般来说，采购物料不只是价格问题，更多的是质量水平、质量保证能力、售后服务、产品服务水平、综合实力等。如果一件产品60%的价值由供应商来完成，那么做好产品质量控制管理是毫无疑问的。
采购质量控制除了企业内部要严格把关外，更重要的是要做好供应商质量控制工作。实践表明，一家企业要是能将25%～35%的质量管理精力花在供应商的质量管理上，那么企业自身的质量水平起码可以提高百倍。简而言之，企业通过采购将质量管理延伸到供应商，是提高其自身质量水平的基本保证。
四、采购的供应地位
采购的供应地位，即源头地位。从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中初始控制阶段的主导力量。随着经济全球化发展，市场竞争日趋激烈，用户对供货及时性的要求越来越高，且需求个性化日趋明显，从而驱使企业既要按库存生产又要按订单设计生产。为了满足最终消费者的需求，企业都力求以最低的成本将高质量的产品以最快的速度供应到市场，以获取最大的利润。
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从整体供应链的角度看，企业为了获取尽可能多的利润，就必须依靠采购的力量，开发和管理好供应商，充分发挥供应商的作用。这样才能降低成本，进而获得优质资源。
采购是构成企业竞争力的重要部分，它对企业生产经营过程、企业业绩以及供产销各环节都有重大影响。采购作用一般可以从三个层面进行理解，如下图所示。
一、采购的直接作用
从经营角度来说，采购的直接作用主要包括以下四个方面内容，如下图所示。
采购的直接作用主要是从成本到信息源的覆盖。经验显示，采购确实在以上几个方面对经营的成功做出了重大贡献。
二、采购的间接作用
采购的间接作用主要包括产品标准化、减少库存、协作共赢、高效创新等内容。其具体内容的概要如下表所示。
三、采购的潜在作用
采购的潜在作用主要存在于业务流程中。据有关调查结论显示：在采购流程的初始阶段，采购部门参与程度非常低。言下之意，采购部门在业务流程的参与环节需要进一步加强，如在请求报价时可适当提高采购部门的参与率。
需要提醒的是，采购部门的职能不能与财务部门的某些职能混为一谈。即使两者之间有交叉，也只能按照相互协作的方式进行，如发票的核对工作。因为财务部门与采购部门解决问题的立足点不同，其处理方式及方法亦不同。这是采购在企业管理中隐藏的作用，也就是所谓的潜在作用。采购的潜在作用如果可以有效发挥出来，势必可以提高采购管理的整体水平。
在此基础上，部分企业的供应管理已初见成效——降低了企业采购成本、降低了库存风险，协调了整个供应链的流程运作，并取得了供应链整体效益的最大化。正是这一系列的改善与更替，让采购在企业中的地位得到了不断的提升。
在传统的采购环境中，采购属于花钱部门，一直受到排挤，其价值及功效直到20世纪80年代才逐渐被大多数企业管理者关注与重视。业内的采购专家曾对采购功效在企业中的发展做过研究，得到的结论是采购从被排挤到被重视一般经历了四个发展阶段，如下图所示。
在不同的阶段，采购也具备了相应的特征，如下图所示。
从采购的发展阶段我们可以看出，采购的地位在供应关系中的重要性已不言而喻。如今采购已经成为企业增加效益的一个核心环节，是企业提高利润的重要途径。因此，采购在企业中也就占有越来越重要的地位。通常可以从四个层面来理解采购的地位，如下图所示。
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一、采购的价值地位
采购是企业管理中“最有价值”的部分。这句话如何理解？如下图所示的企业成本比例有助于我们更深刻地理解这句话。
从世界范围来说，一个典型的制造企业如果将绝大多数的时间与精力放在只占成本管理40%的项目中而忽视其主体成本管理，那么其采购价值的体现必是冰山一角，采购成本的降低也必将收效甚微。
二、采购的成本地位
采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，从全球范围内工业企业的产品成本构成中我们了解到，虽然采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比例随行业的不同而不同，但大体上在30%～90%，平均在60%左右。
采购成本在实施采购项目时，主要体现在两个方面：一是前期参与新产品或新项目开发，进行价值工程分析，使采购物料达到最佳的性价比，推进产品标准化，使降低采购成本从产品开发设计开始；二是采购部门与需求部门沟通，尽早了解需求部门对物料的质量、技术及交货期的要求，使采购与工程进度同步化，为采购项目争取更多时间而进行询价、比价工作，选择成本更低的供应商，取得采购的主动权。
三、采购的质量地位
产品生命的长度取决于质量的好坏。一般来说，采购物料不只是价格问题，更多的是质量水平、质量保证能力、售后服务、产品服务水平、综合实力等。如果一件产品60%的价值由供应商来完成，那么做好产品质量控制管理是毫无疑问的。
采购质量控制除了企业内部要严格把关外，更重要的是要做好供应商质量控制工作。实践表明，一家企业要是能将25%～35%的质量管理精力花在供应商的质量管理上，那么企业自身的质量水平起码可以提高百倍。简而言之，企业通过采购将质量管理延伸到供应商，是提高其自身质量水平的基本保证。
四、采购的供应地位
采购的供应地位，即源头地位。从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中初始控制阶段的主导力量。随着经济全球化发展，市场竞争日趋激烈，用户对供货及时性的要求越来越高，且需求个性化日趋明显，从而驱使企业既要按库存生产又要按订单设计生产。为了满足最终消费者的需求，企业都力求以最低的成本将高质量的产品以最快的速度供应到市场，以获取最大的利润。
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从整体供应链的角度看，企业为了获取尽可能多的利润，就必须依靠采购的力量，开发和管理好供应商，充分发挥供应商的作用。这样才能降低成本，进而获得优质资源。
采购是构成企业竞争力的重要部分，它对企业生产经营过程、企业业绩以及供产销各环节都有重大影响。采购作用一般可以从三个层面进行理解，如下图所示。
一、采购的直接作用
从经营角度来说，采购的直接作用主要包括以下四个方面内容，如下图所示。
采购的直接作用主要是从成本到信息源的覆盖。经验显示，采购确实在以上几个方面对经营的成功做出了重大贡献。
二、采购的间接作用
采购的间接作用主要包括产品标准化、减少库存、协作共赢、高效创新等内容。其具体内容的概要如下表所示。
三、采购的潜在作用
采购的潜在作用主要存在于业务流程中。据有关调查结论显示：在采购流程的初始阶段，采购部门参与程度非常低。言下之意，采购部门在业务流程的参与环节需要进一步加强，如在请求报价时可适当提高采购部门的参与率。
需要提醒的是，采购部门的职能不能与财务部门的某些职能混为一谈。即使两者之间有交叉，也只能按照相互协作的方式进行，如发票的核对工作。因为财务部门与采购部门解决问题的立足点不同，其处理方式及方法亦不同。这是采购在企业管理中隐藏的作用，也就是所谓的潜在作用。采购的潜在作用如果可以有效发挥出来，势必可以提高采购管理的整体水平。
